5.1. Alto de las filas

 Para cambiar el alto de una fila, tendrás que seguir los siguientes pasos:

Cuadro de diálogo Alto de fila

        1 ► Selecciona la fila o celda de la fila cuyo alto quieras modificar.

        2 ► En la ficha Inicio ejecuta Alto de la fila... del comando Formato, dentro del grupo Celdas.

        3 ► Escribe en número, el alto que desees establecer para la fila.

        4 ► Aceptar.

Para cambiar el alto de varias filas, habrás de seguir el procedimiento anterior con la única diferencia de que tendrás que ampliar la selección de filas.

Si deseas ajustar la altura de la fila a la de la descripción más larga, el procedimiento consistirá en seleccionar la fila o una celda de la fila que quieras ajustar y selecciona Autoajustar alto de la fila del comando Formato  del grupo Celdas, en ficha Inicio.

 

 

5.10. Estilos de celda

Excel dispone de una amplia y vistosa galería de  estilos de celda para aplicar  de forma automática a los datos.

Pasos para aplicar un estilo de tabla:

       1 ► Selecciona las  celdas.

       2 ► En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haz clic en la flecha situada junto a Estilos de celda.

       3 ► Haz clic sobre el modelo de la galería que  desees.

 

5.10.1. Crear un Estilo de celda

       1 ► Selecciona las  celdas.

       2 ► En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haz clic en la flecha situada junto a Estilos de celda.

       3 ► En el cuadro Nombre del estilo, escribe el nombre que desees asignar al nuevo estilo.Cuadro de diálogo Estilo

       4 ► Haz clic en  el botón Aplicar formato.

       5 ► En cualquiera de las fichas del cuadro de diálogo Formato de celdas, selecciona los formatos que deseess y, a continuación.

       6 ► Aceptar.

       7 ► En determinadas celdas puede ser útil desactivar la casilla de verificación correspondiente a cualquier tipo de formato  que no desee aplicar en una celda o rango determinado. Cuando la actives volverá a estar disponible.

       8 ► Para aplicar el estilo a las celdas seleccionadas, haz clic en el grupo Estilos de la ficha Inicio, haz clic en la flecha situada junto a Estilos de celda y  haz clic en el estilo creado situado en la zona Personalizados.

 

5.10.2. Eliminar un estilo de la lista de estilos

       1 ► Haz clic en el grupo Estilos de la ficha Inicio, clic en la flecha situada junto a Estilos de celda y selecciona en el estilo.

       2 ► Botón derecho y  elege la opción, Eliminar.

No se puede eliminar el estilo Normal. Si se eliminan los estilos Moneda, Millares o Porcentaje, no se podrán utilizar los botones Estilo millares Estilo millares  , Estilo moneda Estilo moneda  ni Estilo porcentualEstilo porcentual de la barra de herramientas Formato

5.10.2. Copiar estilos de otro libro

       1 ► Abrir el libro que contenga los estilos que desees copiar. y, a continuación, clic en el grupo Estilos de la ficha Inicio, clic en la flecha situada junto a Estilos de celda.

       2 ► Haz clic en Combinar estilos.

       3 ► En el cuadro Combinar estilos, doble clic en el libro que contenga los estilos que desees copiar. 

Cuadro de diálogo Combinar estilos

 

 

5.3. Cambiar el alto de la fila o el ancho de la columna con el ratón y el ajuste automático

 Procedimiento para modificar altura con el ratón:

       1 ► Selecciona las filas a las que les quieras variar la altura.

Ejemplo de cambiar el alto de fila con el ratón

El procedimiento para aumentar el ancho de las columnas es muy similar.

2 ► Sitúa el puntero en el borde        

del botón cuya fila quieras modificar. Cuando el puntero adopta esta forma   y aparece una etiqueta indicando la medida, arrastra hasta llegar a la medida deseada.

Si lo que quieres es autoajustar al contenido el procedimiento consiste en:

       1 ► Selecciona las filas o columnas que quieras autoajustar.

       2 ► Situar el puntero en el botón  (o uno de los botonesEjemplo de cambiar el ancho de columna con el ratón, si son varias) de la fila o columna que desees autoajustar.

       3 ► Cuando el puntero adopte la siguiente forma  (fila)   (columna) haz doble clic las filas o columnas, estas adquirirán el tamaño de la celda con mayor contenido.

Ejemplo de aplicar Autoajuste de celdas
 
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 1.1. Ancho de las columnas

 Para cambiar el ancho de una columna, habrás de seguir los siguientes pasos:

        1 ► Selecciona la columna o celda de la columna cuyo ancho quieras modificar.

        2 ► En la ficha Inicio ejecuta Ancho de la columna... del comando Formato, dentro del grupo Celdas.

        3 ► Escribe en número (representa el número de caracteres), el ancho que desees 

Cuadro de diálogo Ancho de columnaestablecer para la columna.

        4 ► Acepta.

Para cambiar el ancho de varias columnas, tendrás que seguir el procedimiento anterior con la única diferencia de que habrás de ampliar la selección de columnas.

Si deseas ajustar la anchura de la columna a la de la descripción más larga, el procedimiento consistirá en seleccionar la columna o una celda de la columna que quieras ajustar y seleccionar Autoajustar ancho de la columna  del comando Formato del grupo Celdas, en ficha Inicio.

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5.4. Formatos de números

Existen una gran cantidad de formatos numéricos que se pueden utilizar. Para cambiar el formato de los números de una celda se utiliza el comando Formato, Celdas. Aparecerá el cuadro de diálogo Formato Celdas.

En la pestaña Número, puedes cambiar el formato  del número. El cuadro de diálogo tiene  las siguientes partes:

  • En la parte izquierda. Categoría. Permite seleccionar el tipo de formatos que quieres ver.
  • En la parte derecha. Muestra las opciones disponibles para ese tipo de formato.

 

Cuadro de diálogo Formato de celdas en ficha Número

Si  no quieres visualizar  las celdas que tengan valor cero,  tendrás que desactivar la casilla Valores cero de la ficha Ver del comando Opciones del menú Herramientas.

 

En la categoría personalizada puedes crear formatos de números personalizados, entre los que suele ofrecer Excel por defecto se encuentra (;;;) que cuando aplicas este formato ocultas el contenido de la celda.

 

5.4.1. Códigos de formato de número para fechas y horas

Días, meses y años   Para presentar días, meses y años, incluir en una sección los siguientes códigos de formato. Si se utiliza una “m” inmediatamente detrás del código “h” o “hh”, o bien inmediatamente delante del código “ss”, Microsoft Excel presentará los minutos en lugar de presentar el mes. 

 

Para ver

Usar este código

Los meses como 1–12

m

Los meses como 01–12

mm

Los meses como ene.–dic.

mmm

Los meses como enero–diciembre

mmmm

Los meses como la inicial de cada mes

mmmmm

Los días como 1–31

d

Los días como 01–31

dd

Los días como lun.–sáb.

ddd

Los días como lunes–sábado

dddd

Los años como 00–99

aa

Los años como 1900–9999

aaaa

Horas, minutos y segundos  Para presentar horas, minutos y segundos, ir a.m. y p.m.   Si el formato contiene la indicación a.m. o p.m., la hora se basará en el formato de 12 horas, donde “a.m.” o “a” indica las horas desde la medianoche hasta el mediodía y “p.m.” o “p” indica las horas desde el mediodía hasta la medianoche. En caso contrario, el reloj se basará en el formato de 24 horas. La letra “m” o las letras “mm” deben aparecer inmediatamente detrás del código “h” o “hh”, o bien inmediatamente delante del código “ss”; de lo contrario, Microsoft Excel presentará el mes en lugar de presentar los minutos. 

 

Para ver

Usar este código

Las horas como 0–23

h

Las horas como 00–23

hh

Los minutos como 0–59

m

Los minutos como 00–59

mm

Los segundos como 0–59

s

Los segundos como 00–59

ss

Las horas como 4 a.m.

h a.m./p.m.

La hora como 4:36 p.m.

h:mm a.m./p.m.

La hora como 4:36:03 p.

h:mm:ss a/p

El tiempo transcurrido en horas; ejemplo, 25:02

[h]:mm

El tiempo transcurrido en minutos; ejemplo, 63:46

[mm]:ss

El tiempo transcurrido en segundos

[ss]

Fracciones de segundo

h:mm:ss.00

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