1.5. MODOS DE TRABAJO

 

1.5. MODOS DE TRABAJO


Con Word se puede trabajar con el mismo documento de distintas formas. Estos modos de trabajo están disponibles en la ficha 
Vista de la cinta de opciones o en la parte derecha de la barra de estado.

Vistas del documento en barra de estado y en cinta de opciones en la ficha VISTA

 

1.5.1. Vista diseño de impresión

Permite que los documentos se visualicen tal y como aparecerán en el papel cuando se impriman.

 

1.5.2. Diseño de lectura

Vista Diseño de lectura

Si se abre un documento principalmente para leerlo, la vista Diseño de lectura optimizará la lectura. La vista Diseño de lectura oculta todas las barras de herramientas excepto unas barras incrustadas en  una especie de barra de título, que contienen los comandos útiles para trabajar en este tipo de vista.

1.5.2.1. Hojear el documento

Se puede utilizar cualquiera de las opciones siguientes  para desplazarse por las páginas de un documento:

  • Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las páginas.
  • Presionar AV PÁG y RE PÁG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el teclado.
  • Hacer clic en las flechas de desplazamiento de la parte superior central de la pantalla.
  • Para ver dos páginas, o dos pantallas, al mismo tiempo basta con hacer clic en Opciones de vista y, a continuación, Clic en Mostrar dos páginasBotón Mostrar dos páginas .
  • Para saltar a la primera o a la última página del documento, presione INICIO o FIN.
  • Para saltar directamente a una pantalla específica, escriba el número de pantalla y, a continuación, presione ENTRAR.

1.5.2.2. Ajustar la vista del documento

Hacer clic en Opciones de vista y seguir uno de estos procedimientos:

  • Para mostrar el texto con un mayor tamaño, hacer clic en Aumentar el tamaño del texto.
  • Para mostrar más texto en la pantalla, hacer clic en Reducir el tamaño del texto.
  • Si se desea mostrar la página como aparecería una vez impresa, clic en Mostrar página impresa.
  • Para mostrar dos páginas al mismo tiempo, clic en Mostrar dos páginasBotón Mostrar dos páginas.

1.5.2.3. Ir a una sección del documento

Se puede utilizar el Mapa del documento o el panel Miniaturas para buscar la sección del documento a la que se desea ir.

1\      Si no están visibles el Mapa del documento ni el panel Miniaturas, hacer clic en Saltar a la página o sección del documento, en la parte central superior de la pantalla, y hacer clic en Mapa del documento o en Miniaturas.

2\      Siga uno de estos procedimientos:

3\      Para saltar a cualquier título del documento, Clic en navegación por documento ese título en el Mapa del documento.

Para saltar a una página determinada, clic en la miniatura de dicha página.

1.5.2.4. Saltar a una sección del documento

Puede utilizar el Mapa del documento o el panel Miniaturas para buscar la sección del documento a la que desea saltar.

1\      Si no están visibles el Mapa del documento ni el panel Miniaturas, hacer clic en Saltar a la página o sección del documento , en la parte central superior de la pantalla, y clic en Mapa del documento o en Miniaturas.

2\      Seguir uno de estos procedimientos:

  • Para saltar a cualquier título del documento, clic en ese título en el Mapa del documento.
  • Para saltar a una página determinada, clic en la miniatura de dicha página.

1.5.2.5. Marcar un documento

En la vista Lectura de pantalla completa se puede resaltar contenido, realizar un seguimiento de los cambios, agregar comentarios y revisar los cambios efectuados.

1.5.2.6. Resaltar el contenido que desea recordar

1\      Hacer clic en Herramientas de lectura y después elija Color de resaltado del texto.

2\      Seleccionar el texto o el gráfico que  se desee resaltar.

3\      Para desactivar el resaltado, hacer clic en Herramientas de lectura, después en Color de resaltado del texto y, por último, clic en Detener resaltado o presionar ESC.

4\      Para cambiar el color utilizado para resaltar, hacer clic en Herramientas de lectura, después en la flecha que aparece junto a Color de resaltado del texto y, a continuación, clic en el color que desee utilizar.

1.5.2.7. Realizar un control de los cambios del documento

1\      Para permitir escribir en el documento, hacer clic en Opciones de vista y, a continuación, en Permitir escritura.

2\      Volver a hacer clic en Opciones de vista, elija Control de cambios y, por último, clic en Control de cambios.

3\      Realizar los cambios que se deseen.

1.5.2.8. Agregar comentarios

Colocar el punto de inserción en el lugar donde desee agregar el comentario, clic en Herramientas de lectura y, a continuación, en Nuevo comentario.

 

1.5.3. La vista diseño web

Presenta el documento tal como aparecería en un explorador Web. El documento aparece con todas sus características, marcos, gráficos, viñetas, objetos en movimiento, sonidos, etc. Con esta vista ya no es necesario cargar el explorador para ver como va a quedar el documento en una página Web.

 

1.5.4. La vista esquema

Se utiliza para contraer o expandir documentos. Los estilos definidos por el usuario crean niveles de importancia muy útiles para que Word se encargue de presentar en pantalla los títulos principales para simplificar las operaciones de mover, copiar texto y reorganizar documentos extensos.

Esta característica ofrece innumerables posibilidades para trabajar con documentos extensos.

 

1.5.5. Vista borrador

Los documentos se visualizan sin mostrar elementos de formato como márgenes o  imágenes.

 

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