1.6. Procedimiento para crear una tabla

 

 1.6. Procedimiento para crear una tabla

Una base de datos nueva se inicia con la subficha Campos de la  ficha Herramientas de  tabla, acción lógica ya que el objeto inicial e imprescindible para confeccionar una base de datos, es la tabla.

Crear tabla en Vista Hoja de datos

En la zona de trabajo aparece la primera ficha que aparece, por defecto,  con el nombre Tabla 1 Tabla 1. A través de un ejemplo se va a explicar el procedimiento de crear una tabla:

1/\     Aparece ya definido el campo Id Access colabora para que no se olvide la inserción de un campo clave, es un campo que tiene unas características específicas: no pueden existir dos registros con el mismo contenido en este campo. Sitúa el puntero en  la zona del botón Id y activando el menú emergente, se selecciona la opción Cambiar nombre del campo, que permite cambiar el nombre de Id a IdCliente.

2/\     Para agregar el siguiente campo, abre el desplegable de Haga clic para agregar, elige Texto, cambia el nombre a Apellidos. Repite pasos para los siguientes campos:  NombreCliente, Dirección, Cod_postal, localidad, Provincia, Teléfono 1 y Teléfono 2.

3/\     Para modificar propiedades del campo IdCliente y Cod_postal, haz clic sobreBotón Nombre y título de la subficha Campos de la  ficha Herramientas de  tabla:

  • Sitúa  el puntero en el campo IdCliente, y en el cuadro Descripción  escribe Clave de identificación del cliente.
  • En el campo Cod_postal titula como Código postal.

4/\    Haz  clic sobre  de la subficha Campos de la  ficha Herramientas de  tabla en los campos:

  • NombreCliente: cambiar a 120.
  • Cod_postal: cambiar a 5.
  • Provincia: cambiar a 100

5/\     En el campo Provincia clic sobre   de la subficha Campos de la  ficha Herramientas de  tabla en los campos:

  • =Murcia



 

No se deben utilizar como nombres de campo los siguientes: Nombre y Título, ya que en determinadas funciones dan errores porque Access las confunde con el nombre del informe o con el Título de un control.

 

En vista Hoja de datos  Botón Vista  Hoja de datos introduce los datos de la siguiente tabla:

Clientes

IdCliente

Apellidos

NombreCliente

Dirección

Cod_postal

Localidad

Provincia

Teléfono1

Teléfono2

1

Ros Zapata

Rocío

C/ Sto. Tomás de {jcomments on}Aquino, 195

30720

Santiago de la Ribera

Murcia

968334040

609888444

2

Patiño Paredes

Javier

C/ Margaritas, 12

30730

San Javier

Murcia

647888999

654555444

3

Pons Blas

Elena

Avda. Sevilla, 5

30740

San Pedro del Pinatar

Murcia

968575757

607111444

4

Abril Palacios

Julio

C/ Ronda Norte, 39

30720

Santiago de la Ribera

Murcia

968191944

628111333

5

Egea Fernández

David

C/ Velázquez, 12

30730

San Javier

Murcia

968252525

601222333

6

Chiclano Fernández

Carlos

C/ Dalí, 74

30720

Santiago de la Ribera

Murcia

968222111

633111444

7

Egea Beltran

Judit

C/ Goya, 23

30740

San Pedro del Pinatar

Murcia

645555777

612333777

8

Hermida Sáez

Blanca

C/ Picasso, 21

30720

Santiago de la Ribera

Murcia

968191919

622111444

 

 

1.6.1. Validación de campo

Permite asignar un determinado comportamiento al campo,

  • Requerido. Obliga a introducir un dato en ese campo para pasar al siguiente  registro:
  • Único: Impide la duplicidad de datos, los campos clave. En la  clave principal de una tabla se activa  automáticamente, ya que estos campos no permiten duplicidad.
  • Indizada. Es posible crear un índice basado en un único campo o en varios. Considere indizar aquellos campos que se buscan con frecuencia, que se ordenan y que se  combinan con campos de otras tablas en consultas. Los índices pueden ayudar a acelerar las búsquedas y a seleccionar las consultas, aunque también pueden ralentizar el rendimiento cuando se agregan o actualizan datos.  La clave principal de una tabla se indiza automáticamente.

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