1.11. Crear una tabla en la ventana diseño

 
 

1.11. Crear una tabla en la ventana diseño

Crea una tabla donde se almacenarán datos sobre las películas del videoclub: TítuloPelícula de la película, director, principales intérpretes, fecha de estreno y un indicador que permitirá saber si está disponible. Además de éstos, se creará un campo tipo OLE que contendrá una imagen con el cartel de la película y un campo de tipo Hipervínculo que permitirá almacenar direcciones de Internet con las que obtener más información acerca de la película.

Pasos para la creación de una tabla en la ventana diseño:

  • Haz clic sobre el botónBotón Crear Crear una tabla en vista diseño de la zona Tablas de la ficha Crear de la Cinta de opciones.
  • Escribir TituloPelícula, como nombre del primer campo, y pulsar <Intro> o <Tab> para aceptarlo. Tipo de datos: texto. Descripción: Título de la película. En la vista hoja de datos aparecerá esta descripción en la barra de estado.
  • Activa panel  inferior y tamaño del campo: 100
  • Selecciona  la opción Sí (Sin duplicados) para la propiedad Indexado. Esta opción obliga al programa a crear un índice para este campo, impidiendo además que existan varios registros con el mismo contenido en él.
  • Activa  el panel superior, quedará situado en la columna Descripción. Pulsa  <Intro> para aceptar la definición del campo y sitúa el cursor en una nueva línea.
  • Escribe Director como nombre del segundo campoTipo de datostexto, Tamaño del campo50 y selecciona  la opción  (con duplicados) para la propiedad Indexado.
  • Tercer campo, Nombre: Intérpretes, Tipo: Texto, Tamaño del campo: 90.
  • Cuarto campo, NombreEstreno, Tipo: Texto, Tamaño del campo: 20
  • Quinto campo, Nombre: ¿Disponible?. Tipo: Sí/No.
  • Sexto campo,NombreCartel, Tipo: Objeto OLE, Descripción: Cartel de la película.
  • Séptimo campo NombreDirecciónWebTipo: Hipervínculo, Descripción: Más información en Internet.
  • Octavo campo, NombrePrecio, Tipo: Moneda
  • Pulsar <Intro> para aceptar las características de este campo. La estructura de la tabla ya está definida.
  • Noveno campo, Nombre: ParaDatosAdjuntos, como críticas, información económica,…
  • Décimo campo.  Tipo campo calculado, con el Nombre: PrecioMiércoles, que será el 80% del precio habitual.
  • Una vez definidos todos los campos, interesa declarar, al menos, una clave principal. Una clave principal es un campo que tiene unas características específicas: no pueden existir dos registros con el mismo contenido en este campo y, además debe haberse creado un índice para él.
  • En este caso se va a asignar la clave principal al campo TítuloPelícula
  • Haz clic sobre  cualquier punto de la fila correspondiente al campo TítuloPelícula.
  • Selecciona Edición/Clave principal  o hacer clic sobre el botón Botón Clave principal
  • Access permite definir varios campos como clave principal.
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