11.12. LAS FÓRMULAS EN LAS TABLAS

 
 
 

11.12. LAS FÓRMULAS EN LAS TABLAS

Las tablas de Word no sólo se pueden usar para representar información en forma tabular. También se pueden usar las celdas de las tablas para realizar operaciones matemáticas.

 

Si se ha de realizar algún cambio en aluna celda de una tabla, y se desea que Word actualice los resultados de una fórmula, se selecciona la celda en la que se encuentra dicha fórmula y se pulsa la tecla F9

 

Las fórmulas se pueden insertar con operadores (+,/,*,-) o bien con funciones.

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11.12.1. Insertar una fórmula

1\      Sitúa el punto de inserción en la celda donde se desees incluir la fórmula.

2\      Haz clic en Fórmula de la zona Datos de la ficha Presentación de Herramientas de tabla.

3\      Introduce la formula, y el formato de número adecuado.

4\      Acepta.

Cuadro de diálogo Fórmula

 

11.12.2. Funciones

Las funciones más usuales en Word son las descritas en la siguiente tabla:

Función

Descripción

ABS(X)

Devuelve el valor absoluto de un número

AND(x;y)

Devuelve el valor 1 si x e y son ambas verdaderas, o el valor 0 si alguna de ellas es diferente.

AVERAGE()

Promedio de una lista de valores.

COUNT()

Devuelve el número de elementos de una lista o rango de celdas.

DEFÍNED(x)

Muestra el valor 1 si la expresión x es válida o el valor 0 si la expresión no puede calcularse.

FALSE

Valor falso 0.

IF(X;Y;Z)

Condiciones de validación.

INT(x)

Muestra sólo el valor entero del número.

MAX(x)

Muestra el valor mayor de una lista.

MIN()

Muestra el valor menor de una lista

MOD(x;y)

Es residuo entre dos números.

NOT(x)

Muestra el valor 0 si x es verdadera y el valor 1 si x es falso.

OR(x,y)

Valor lógico 0 o 1.

PRODUCT()

Producto de valores de una lista.

SIGN(x)

Devuelve el valor 1 si x es positivo o el valor –1 si x es negativo.

SUM()

Suma de una lista o rango de valores

TRUE

Devuelve el valor 1

Para operar con un conjunto de valores consecutivos no es necesario indicar cada una de las referencias de las celdas es suficiente con indicar su posición

 

11.12.3. Referencias a celdas en una tabla 

A1

B1

C1

D1

A2

B2

C2

D2

A3

B3

C3

D3

A4

B4

C4

D4

A5

B5

C5

D5

Referencia a celdas individuales Para hacer referencia a las celdas en las fórmulas, se usa punto y coma para separar las referencias a celdas individuales y dos puntos para separar la primera y la última celda de un rango, tal como se muestra en los siguientes ejemplos.Al realizar cálculos en una tabla, se hace referencia a las celdas de la tabla con A1, A2, B1, B2, etc., con la letra que representa la columna y el número que presenta la fila

Referencia a una fila o columna completa se  puede hacer referencia a una fila o columna completa de un cálculo de las maneras siguientes:

  • Utilizar un rango que incluya sólo la letra o el número que lo representa, por ejemplo, 1:1, para hacer referencia a la primera fila de la tabla. Esta indicación permite que el cálculo incluya automáticamente todas las celdas de la fila si se decide agregar otras celdas más adelante.
  • Utilizar un rango que incluya las celdas específicas, por ejemplo, a1:a3, para hacer referencia a una columna con tres filas. Esta indicación permite que el cálculo incluya sólo esas celdas. Si se agrega otras celdas posteriormente y se desea incluirlas en el cálculo, se deberá modificarlo. 

Ejemplo de aplicación de fórmulas

 

 

Si se ha de realizar algún cambio en aluna celda de una tabla, y se desea que Word actualice los resultados de una fórmula, se selecciona la celda en la que se encuentra dicha fórmula y se pulsa la tecla F9.

 La vista previa no se ajusta al ejercicio, descargar el ejercicio y abrir con Word,

Ejemplo: 

En la tabla siguiente se va a introducir una función que permita obtener el Total bruto  (Sueldo+H. extras+Convenio+Incentivos) 

Trabajador

Sueldo

H. extras

Convenio

Incentivos

Total bruto

A. González

985,60

122,50

85,39

18,00

 

B. Esteban

1205,90

118,35

90,75

35,75

 

C. Martín

1650,00

85,75

90,75

40,50

 

C Martos

2015,35

50,32

105,25

60,25

 

L. Díaz

1850,36

48,75

105,25

60,25

 

1\      Situar el punto de inserción en la celda donde desees incluir la fórmula.

2\      Haz clic en Fórmula de la zona Datos de la ficha Presentación de Herramientas de tabla.

3\      Introduce la formula, y el formato de número adecuado.

 

4\ Copia el contenido de la celda.

5\ Selecciona las celdas donde quieres pegar la misma fórmula y pega.

6\ Haz cilc sobre la tecla F9 para actualizar datos.

7\ Acepta.

 

Trabajador

Sueldo

H. extras

Convenio

Incentivos

Total bruto

A. González

985,60

122,50

85,39

18,00

1.211,49

B. Esteban

1205,90

118,35

90,75

35,75

1.450,75

C. Martín

1650,00

85,75

90,75

40,50

1.867,00

C Martos

2015,35

50,32

105,25

60,25

2.231,17

L. Díaz

1850,36

48,75

105,25

60,25

2.064,61

 

 

11.12.4. Referencia a celdas de otra tabla

Para hacer referencia a celdas de otra tabla o a una celda que se encuentre fuera de una tabla, identificar la tabla  con un marcador

 

11.12.4.1. Agregar un marcador

1}      Seleccionar un elemento al que desee asignar un marcador.

2}      En la ficha Insertar, hacer clic en Marcador de la zona Vínculos.

3}      En Nombre del marcador, escribir o seleccionar un nombre.

4}      Hacer clic en Agregar.

Nota. Los nombres de los marcadores deben  tener un mínimo de tres caracteres, comenzar por una letra y pueden incluir números, pero no espacios. No obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, Primer_título.

 Ejemplo de fórmulas con marcadores

 Descarga ejemplo de fórmulas con marcadores

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