11.5. Ordenar una lista en función de los datos de más un nivel

11.5. Ordenar una lista en función de los datos de más un nivel

Excel permite ordenar una lista por más de un criterio.

11.5.1. Ordenar según valores

Ejemplo en la Tabla Chucherías vas a ordenar por Empresas, después por Fecha vto.  y por último por Importe factura

 Cuadro de diálogo Ordenar

       1 ► Selecciona una celda cualquiera de la lista.

       2 ► Ejecuta el comando Orden personalizado  del comando Ordenar y filtrar del   grupo Modificar de la ficha Inicio.   

       3 ► Comprueba que esté seleccionada la opción Mis datos tienen encabezados

       4 ► En Ordenar por  elige el encabezado EMPRESA y el criterio de ordenación:  A a Z.

       5 ► Haz clic en Agregar nivel.

       6 ► En Luego por  elige el encabezado FECHA y el criterio de ordenación: De más antiguos a más recientes.

       7 ► Haz clic en Agregar nivel.

       8 ► En Luego por  elige el encabezado IMPORTE FACTURA  y el criterio de ordenación: De mayor a menor.

       9 ► Acepta.

11.5.2. Ordenar según color de la celda

En la tabla de la derecha se ha dado un formato condicional según: si las temperaturas son inferiores a 15º, el relleno será de color azul ; si la temperatura está entre 15º y 25º, el relleno será de color naranja, y si las temperaturas son superiores a 25º, el relleno será de color rojo.

Ejemplo de Ordenar según la lista
       1 ►
Ejecuta   el comando Orden personalizado  del comando Ordenar y filtrar del   grupo Modificar de la ficha Inicio.        

       2 ► Selecciona una celda cualquiera de la lista.

       3 ► Comprueba  que está seleccionada la opción Mis datos tienen encabezados.

       4 ► En Ordenar por se elige el encabezado 2010 y el criterio de ordenación: el relleno color azul, En la parte superior.

       5 ► Clic en Agregar nivel.

       6 ► En Luego por  elige el encabezado 2010 y el criterio de ordenación: el relleno color naranja, En la parte superior.

       7 ► Haz clic en Agregar nivel.

       8 ► En Luego por  elige el encabezado 2010 y el criterio de ordenación: el relleno color rojo, En la parte superior.

       9 ► Acepta.

 Cuadro de diálogo Ordenar

 11.5.3. Ordenar según color de la fuente

En la tabla de la derecha se ha dado un formato condicional según: si las NOTAS son inferiores a 5, el color de la fuente será rojo; si las notas son superiores o iguales a 5 el color la fuente será verde.

       1 ► Selecciona una celda cualquiera de la lista.

       2 ► Ejecuta el comando Orden personalizado  del comando Ordenar y filtrar del   grupo Modificar de la ficha Inicio.  
       3 ►
Comprueba que esá seleccionada la opción Mis datos tienen encabezados       

       4 ► En Ordenar por  elige el encabezado NOTA y el criterio de ordenación: el relleno color azul, En la parte superior.

       5 ► Haz clic en Agregar nivel.

       6 ► En Luego por  elige el encabezado 2010 y el criterio de ordenación: el relleno color naranja, En la parte superior.

       7 ► Haz clic en Agregar nivel.

       8 ► En Luego por  elige el encabezado 2010 y el criterio de ordenación: el relleno color rojo, En la parte superior.

       9 ► Acepta.

Ejemplo de ordenar

11.5.4. Ordenar según icono de celda

En la tabla de la derecha se ha dado un formato condicional según: si la Dif.€ es mayor que 0, el icono será:Icono flecha ascendente verde ; si la Dif.€ es igual  a 0, el icono será: Icono - amarillo y si la Dif.€ es menor que 0, el icono será:, Icono flecha descendente roja .

Ejemplo de ordenar según iconos

       1 ► Selecciona luna celda cualquiera de la lista.

       2 ► Ejecuta el comando Orden personalizado  del comando Ordenar y filtrar del   grupo Modificar de la ficha Inicio.  

       3 ► Compruebar que esté seleccionada la opción Mis datos tienen encabezados

       4 ► En Ordenar por   elige el encabezado Dif.€  y el criterio de ordenación: icono de celda Icono flecha ascendente verde En la parte superior.  

       5 ► Haz clic en Agregar nivel.

       6 ► En Luego por  elige el encabezado Dif.€ y el criterio de ordenación: icono de celda Icono - amarillo  En la parte superior.

       7 ►Haz lic en Agregar nivel.

       8 ► En Luego por elige el encabezado Dif. € y el criterio de ordenación: icono de celda Icono flecha descendente roja   En la parte superior.

       9 ► Acepta.

 Cuadro de diálogo y ejemplo de ordenar según iconos

Licencia Creative Commons