12.10. La función SUBTOTALES

En el caso de que se quiera realizar operaciones sólo con las filas que quedan visibles después de filtrar una lista, se debe utilizar la función SUBTOTALES.

 

Sintaxis

SUBTOTALES(núm_función;ref1,ref2,...)

Núm_función
(incluye valores ocultos)

Núm_función
(pasa por alto valores ocultos)

Función

1

101

PROMEDIO

2

102

CONTAR

3

103

CONTARA

4

104

MAX

5

105

MIN

6

106

PRODUCTO

7

107

DESVEST

8

108

DESVESTP

9

109

SUMA

10

110

VAR

11

111

VARP

 

Núm_función es un número de 1 a 11 que indica qué función debe ser utilizada para calcular los subtotales dentro de una lista.

Ref1, Ref2  es el rango o referencia para el cual desea calcular los subtotales.Por ejemplo en lista Ventas Chucherias, S.L.   se quiere saber el promedio del Importe factura  de los giros a 60 d/f.

Para las constantes núm_función de 1 a 11, la función SUBTOTALES incluye los valores de las filas ocultas por el comando Ocultar filas, situado en el submenú Ocultar y mostrar del comando Formato, en el grupo Celdas de la pestaña Inicio. Para las constantes núm_función de 101 a 111, la función SUBTOTALES pasa por alto los valores de filas ocultos por el comando Ocultar filas. Una vez filtrados datos por alguna columna o rango vertical las diferencias por núm_función desaparecen, tampoco habrá diferencias si se oculta la fila una vez filtrado por columna o rango vertical.

La función SUBTOTALES está diseñada para columnas de datos o rangos verticales.

 Pasos:

       1 ► Se aplica el filtro a la columna Giro d/f.

       2 ► Se selecciona la celda en donde se quiere colocar el resultado del promedio y se introduce la siguiente función =SUBTOTALES(1;G6:G23)

       3 ► Aceptar

Sintaxis:

El número de función que corresponde al promedio es el 1.

E5:E24 es el rango de los importes que intervienen en el promedio.

Introducción función subtotales mediante la paleta de funciones

Asistente para la introducción de argumentos de la función SUBTOTALES

Ejemplo de función SUBTOTALES

 

Cuando se van a incluir varias filas de totales, se debe separar estas filas de totales de las del rango de la lista, con la finalidad de evitar que al aplicar filtro las filas de totales desaparezcan.

 

 

 Introducción función subtotales mediante ListaAsistente

Ilustración del proceso para insertar función SUBTOTALES

Descarga de ejercicio resuelto función SUBTOTALES


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