12.8. Criterios personalizados

12.8. Criterios personalizados

Para buscar valores específicos en las filas de una lista utilizando uno o dos criterios de comparación para la misma columna, elegir Filtro  del grupo Ordenar de la ficha Datos. Dependiendo de los datos de la columna a filtrar  la opción variará desde: Filtro de texto, filtro de número, filtro de fecha,… pero en todos los casos aparecerá un submenú con el comando Filtro personalizado.   

Los operadores que puedes emplear para seleccionar los datos de una tabla son:

  • Es igual a
  • No es igual a
  • Es  mayor o igual que
  • Es menor que
  • Es menor o igual que
  • Comienza por
  • No comienza por
  • Termina con
  • No termina con
  • Contiene
  • No contiene
 

Aunque estos operadores parecen exclusivamente dedicados a ser utilizados con números o fechas, lo cierto es que también se pueden utilizar con el texto en este caso mayor que significa “posterior en orden alfabético”, mientras que menor que significa “anterior en orden alfabético”. 

 

12.8.1. Condición Y

Cuando aplicas dos filtros sucesivamente a una lista, sólo quedan en pantalla los registros que cumplan a la vez las dos condiciones planteadas, esto es lo que se llama una condición Y. Es decir, cuando se aplica una condición Y, Excel sólo deja en pantalla aquellos registros que cumplen todas las condiciones individuales a la vez.

Tabla Empleados.

Sugerencia: la edad la puedes calcular utilizando la Función HOY() 

NOMBRE

APELLIDOS

SECCIÓN

SUELDO

FECHA NACIMIENTO

EDAD

Juan

Gómez Funes

Ropa

873,57

02/03/1962

 

Luís

García Andrande

Calzado

751,26

01/10/1958

 

Paula

Hermida Pérez

Juguetes

1137,11

25/06/1970

 

Blanca

Sevilla Pons

Menaje

1262,12

19/05/1953

 

Juan

Remo Sánchez

Ropa

871,46

25/09/1978

 

Jaime

Casas Domínguez

Ropa

661,46

26/07/1982

 

Elena

Gómez Lucas

Menaje

1221,37

16/02/1956

 

Vanessa

Egea Lisón

Calzado

1287,36

22/07/1963

 

Benito

Reino Suárez

Calzado

842,67

14/02/1979

 

Virtudes

Anglada Liza

Juguetes

872,9

15/09/1983

 

Patricia

Vera Garre

Ropa

873,57

13/12/1979

 

Jorge

Portela Vidal

Juguetes

751,26

14/11/1981

 

Francisco

Campillo Ruíz

Calzado

1292,17

15/10/1980

 

Elena

Ferrer León

Calzado

842,67

29/01/1977

 

Sebastián

López Ros

Ropa

1137,11

30/03/1968

 

Bianca

Silva Romero

Juguetes

633,01

15/02/1983

 

Encarna

Pardo Tarraga

Menaje

842,67

20/06/1979

 

Dolores

Castillo Díaz

Juguetes

1262,12

15/11/1953

 

Carlos

Fernández Silva

Ropa

1119,08

19/12/1975

 

David

Vera Lucas

Calzado

1221,37

30/10/1952

 

Judit

Castejón del Vall

Calzado

633,01

05/02/1983

 

Jesús

Romero Verdú

Calzado

842,67

15/09/1976

 

Mirian

Sáez García

Ropa

1119,08

18/12/1980

 

Andrés

López Ros

Ropa

1082,54

22/08/1980

 

Adrián

Verdú Pons

Menaje

872,9

16/11/1979

 

Mateo

Vinades Pérez

Menaje

751,26

18/12/1980

 

Belén

Norte Gómez

Juguetes

633,01

04/02/1982

 

  

El más joven

 

El mayor

 

Promedio de edad

 

  Por ejemplo en la  tabla empleados quieres saber los empleados que tienen un sueldo entre 800 € y 1000 €

       1 ► Selecciona la lista. Para ello bastará con que sitúes el puntero de celda en cualquier celda de la tabla.

       2 ► En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haz clic en Filtro.Cuadro de diálogo Autofiltro personalizado

       3 ► Haz clic en el desplegable de la columna SUELDO  y selecciona Filtros de número, en el submenú se elige Entre,  puedes observar que  en la parte superior del cuadro de diálogo aparece la frase: Mostrar las filas en las cuales: SUELDO. Inmediatamente debajo del hay un cuadro desplegable en el que habrás de seleccionar es mayor o igual que, a su derecha otro cuadro en blanco. En el que introduces 800. Debajo de los cuadros están las opciones y O,  aparece activado Y, que se corresponde con la opción Entre. Debajo de esas dos opciones, otros dos cuadros como los anteriores. En el primero de los cuadros selecciona la frase es menor o igual que; en el otro 1000.

       4 ► Acepta.

 

Ejemplo de filtro personalizado

12.8.2. Condición O

Las condiciones O se distinguen de las condiciones Y en que basta con que se cumpla uno de los criterios establecidos para que Excel muestre la fila en pantalla cuando aplicas el filtro.

Quieres saber los empleados que trabajan en la sección Juguetes ó Calzado.

       1 ► Selecciona la lista.

       2 ► En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haz clic en Filtro.Cuadro de diálogo Autofiltro personalizado

       3 ► Haz clic en el desplegable de la columna Sección  y selecciona Filtros de texto, en el submenú elige Filtros personalizados. Puedes observar que  en la parte superior del cuadro de diálogo aparece la frase: Mostrar las filas en las cuales: SECCIÓN. Inmediatamente debajo del hay un cuadro desplegable que contiene la frase es igual a y, a su derecha otro cuadro en blanco. Al desplegar  ese cuadro aparecen todas las secciones que hay. En el ejemplo se selecciona Calzado.

       4 ► Debajo de los cuadros están las opciones Y  y O,  debes seleccionar O. Debajo de esas dos opciones, otros dos cuadros como los anteriores. En el primero de los cuadros se selecciona la frase es igual; en el otro Juguetes.

       5 ► Acepta.

 

12.8.3. Comodines

Habrá ocasiones en las que sólo conoces parte de la información que estás buscando. Con el uso de comodines  puedes facilitar la búsqueda. Para el comando autofiltrar hay dos comodines:

  • El comodín asterisco (*) representa a cualquier número de caracteres. Por ejemplo, el criterio G* encontraría García, Gómez, González, etc.
  • El comodín interrogación (?) cerrada representa a un solo carácter. Por ejemplo, el criterio 200? Encontraría 2000, 2001, 2002, etc.

Ejemplo de uso de comodines en Tabla: Empleados para filtrar aquellos nombres que empiecen por J.

       1 ► Selecciona la lista.

       2 ► En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haz clic en Filtro.Cuadro de diálogo Autofiltro personalizado

       3 ► Haz clic en el desplegable de la columna NOMBRE  y seleccionar Filtros de texto, en el submenú elige Filtros personalizados. Puedes observar que  en la parte superior del cuadro de diálogo aparece la frase: Mostrar las filas en las cuales: NOMBRE. En  el cuadro desplegable seleccionar la frase es igual a  y, en el otro cuadro en blanco escribi J*.

       4 ► Acepta.

 

Licencia Creative Commons