12.6. ORGANIGRAMA

 

12.6. ORGANIGRAMA

Si se desea ilustrar las relaciones jerárquicas de una empresa,  se puede crear un elemento gráfico SmartArt que use un diseño de organigrama, como por ejemplo Organigrama.

Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como los jefes de departamentos y los empleados de una compañía

Cuando se agrega un cuadro de asistente a un diseño de organigrama, por ejemplo un Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica el cuadro del asistente en el panel de texto.

Cuadro de diseño Organigrama

Aunque se puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, el cuadro de asistente y los diseños colgantes solo están disponibles con los diseños de organigrama.

 

12.6.1. Crear un organigrama

1\ En el documento, presentación, hoja de cálculo o mensaje de correo electrónico, ir  a la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones y clic en SmartArt.

2\ En la galería Elegir un gráfico SmartArt, clic en Jerarquía, Clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.

3\ Para escribir el texto, seguir uno de los procedimientos siguientes:

  • Clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escribir el texto.
  • Clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escribir el texto. Copie texto desde otra ubicación o programa, Clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el texto.

Forma de visualizar el panel de texto de un organigrama

 

12.6.2. Crear un organigrama con imágenes

1\ En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, clic en SmartArt.

2\ En la galería Elegir un gráfico SmartArt, clic en Jerarquía y, a continuación, doble clic en Organigrama con imágenes.

 Organigrama con imágenes

3\ Para agregar una imagen, en el cuadro en el que se desee agregarla, clic en el icono de la imagen, ubicar la carpeta que contiene la imagen que desea usar, clic en el archivo de imagen y a continuación clic en Insertar.

4\ Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos:

  • Clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escribir el texto.
  • Clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación, escribir el texto.
  • Copiar  texto desde otro lugar o programa. Clic en [Texto] en el panel de texto y luego pegue el texto.
 

12.6.3. Agregar o eliminar cuadros en un organigrama

 

12.6.3.1. Agregar un cuadro

1\ Clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar un cuadro.

2\ Clic en el cuadro existente que esté más cerca del lugar donde se desea agregar el nuevo cuadro.

3\ En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, Clic en la flecha que hay en Agregar forma y luego seguir uno de los procedimientos siguientes: 

Herramientas de SmartArt - ficha Diseño - grupo Crear gráfico

  • Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero después, Clic en Agregar forma detrás.
  • Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero antes, Clic en Agregar forma delante.
  • Para insertar un cuadro encima del cuadro seleccionado, Clic en Agregar forma encima.
  • Para insertar un cuadro un nivel por debajo del cuadro seleccionado, Clic en Agregar forma debajo.
  • Para agregar un asistente de cuadro, Clic en Agregar asistente.
 

12.6.3.2. Eliminar un cuadro

Para eliminar un cuadro, Clic en el borde del cuadro que se desea eliminar y a continuación presionar SUPRIMIR.

 

12.6.3.3. Cambiar una línea sólida por una línea de puntos

Para mostrar una relación jerárquica ocasional entre dos cuadros, cambie el estilo de la línea entre los dos cuadros por una línea de puntos.

1\ Clic en el elemento gráfico SmartArt cuya línea se  desea cambiar.

2\ Clic con el botón secundario en la línea y a continuación Clic en Formato de forma en el menú contextual.

3\ Clic en Estilo de línea y luego seleccionar el Tipo de guión que  se desee.

 

12.6.3.4. Cambiar el diseño de dependencia del organigrama

Un diseño de dependencia afecta al diseño de todos los cuadros debajo del cuadro seleccionado.

1\ Clic en el cuadro del organigrama al que  se desee aplicar un diseño de dependencia.

2\ En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, Clic en Diseño y a continuación seguir  uno de estos procedimientos: 

  • Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, Clic en Estándar.

centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado

  • Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila, Clic en Ambos.

Centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila

  • Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente, Clic en Dependientes a la izquierda.

 Disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente

  • Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente, Clic en Dependientes a la derecha.

Disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente

 

12.6.3.5. Cambiar los colores de organigrama

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los a los cuadros del elemento gráfico SmartArt.

1\ Clic en el elemento gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar.

2\ En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos SmartArt, Clic en Cambiar colores.

 Herramientas de SmartArt - ficha Diseño - grupo Estilos SmartArt

 

12.6.3.6. Cambiar el color de fondo de un cuadro del organigrama

1\ Clic con el botón secundario en el borde de un cuadro y a continuación Clic en Formato de forma en el menú contextual.

2\ Clic en el panel Relleno y luego en Relleno sólido.

3\ Clic en Color Botón Color de relleno y luego en el color que se  desee.

4\ Para especificar cuánto se puede ver a través del color de fondo, mueva el control deslizante Transparencia o escribir un número en el cuadro situado junto a dicho control. El porcentaje de transparencia puede oscilar entre 0% (completamente opaco, el valor predeterminado) y 100% (completamente transparente).

3\ Clic en la combinación de colores que se desee.

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