13.11. FILTRAR DATOS

 

13.11. FILTRAR DATOS

Cuando  desees combinar con determinados datos y no con todos los destinatarios lo puedes realizar de dos formas:

Cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia

  • Desactivado la casilla de verificación del registro,  si el número de datos y las condiciones son compleja, este procedimiento puede ser poco eficaz.
  • Establecer  condiciones mediante filtros. En el ejemplo anterior  se quiere enviar Comunicación a los alumnos de 5ºC. El procedimiento sería:

1\  Haz clic sobre Botón Editar lista de destinatarios para abrir Editar lista de destinatarios.

2\  Se abre el desplegable  del campo Curso y selecciona el correspondiente a 5ºC.

3\ Automáticamente quedan seleccionados los registros que cumplan esa condición.

Ejemplo de filtro avanzado.

Para conocer los alumnos de 4º curso y que el importe del servicio de comedor sea superior a 50€. En el  desplegable habrá que elegir (Avanzado…) se abre el cuadro de diálogo Opciones de consulta.

En la ficha Filtrar registros sigue los pasos indicados en la figura.Cuadro de diálogo Opciones de consulta

Ahora quedan seleccionados los registros que cumplen las condiciones.

Los campos filtrados aparecen con el triángulo del desplegable  en color azul, lo indica que no están visibles todos los registros. Para quitar el filtro tendrás que desplegar los campos con el triángulo azul y selecciona la opción (Todos).

La ficha  Ordenar registros sirve para establecer los criterios de ordenación de los registros de un campo y de varios campos.

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