13.2. DOCUMENTO PRINCIPAL

 

13.2. DOCUMENTO PRINCIPAL

El documento principal es aquél que contiene el texto (gráficos, etc.), que va a contener datos comunes, en el que se dejarán unas “zonas”  sin escribir, aquellas que son propias de cada documento (nombres, cifras, direcciones, etc.), para  después  insertar esos datos  personalizados de cada documento, utilizando la función Combinar correspondencia.

Se crea un documento con el texto que se repite en todas las cartas y se “dejan los zonas” en las que irán los datos que van a variar, como el nombre del destinatario, su dirección, etcétera. Este documento se llama documento principal.

 

Se insertan unos elementos especiales llamados campos. Estos campos se sustituirán por datos reales en el momento en el que se combine el documento principal con el de datos.

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