13.3. Usar el filtro Avanzado para filtrar una lista

13.3. Usar el filtro Avanzado para filtrar una lista

Una vez creado el rango de criterios debes:

       1 ► Selecciona cualquier celda del rango.

       2 ► Ejecuta Avanzadas del grupo Ordenar y Filtrar  de la ficha Datos.Cuadro de diálogo Filtro avanzado

       3 ► Selecciona el tipo de Acción:

◄    Filtrar la lista sin moverla a otro lugar. No es recomendable, ya que realizarás el filtro sobre la lista y sólo  visualizarás los datos filtrados.

◄    Copiar en otro lugar. Los datos que  buscs se situarán en el sitio que  indiques en el cuadro Copiar a:

       4 ► Observa como en el cuadro Rango de la lista aparece el mismo rango que Excel ha seleccionado en la hoja de cálculo. En el caso de que Excel hubiera seleccionado la lista incorrectamente,  debes modificar en este cuadro.

     5 ► Introduce el Rango de criterios. Para ello hay dos opciones:

5►a◄ Escribe con el teclado el rango en el cuadro Rango de criterios.

5►b◄ Utiliza el cuadro de contraer diálogo y selecciona con el ratón el rango de criterios.Criterios

       6 ► En  el caso de haber elegido Copiar a otro lugar en el cuadro Copiar a: indica donde vas a colocar los datos filtrados. Es aconsejable  que utilizando el cuadro de contraer diálogo marques una sola celda, porque de lo contrario si no  seleccionas un rango bastante grande  dará un mensaje de error.

       7 ► Acepta.

 

 

Habrá que tener cuidado en seleccionar sólo el encabezado y las filas que contengan criterios ya que si  seleccionas más filas el resultado no será el esperado (aparecerán todos los registros), Excel interpretará dos criterios, el especificado y otro como Condición O, que se explicará en los siguientes apartados.

Resultado aplicar filtro avanzado

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