14.4. Crear un gráfico básico

14.4. Crear un gráfico básico

En la mayoría de los gráficos, como los gráficos de columnas y los gráficos de barras, puedes representar gráficamente los datos que están organizados en las filas o columnas de una hoja de cálculo. Sin embargo, algunos tipos de gráfico (como el gráfico circular o el gráfico de burbujas) requieren una disposición de datos específica.

    

Para este tipo de gráfico

Organizar los datos

Gráfico de columnas, barras, líneas, área, superficie o radial

En columnas o filas, de la siguiente manera:

dato1

dato2

1

2

3

4

dato1

1

3

DATO2

2

4

Gráfico circular o de anillos

Si hay una sola serie de datos, en una columna o fila de datos y una columna o fila de etiquetas de datos, de la siguiente manera:

A

1

B

2

C

3

 

A

B

C

1

2

3

 

 

 

Si son varias series de datos, en varias columnas o filas de datos y una columna o fila de etiquetas de datos, de la siguiente manera:

A

1

2

B

3

4

C

5

6

A

B

C

1

2

3

4

5

6

Gráfico de burbujas o XY (de dispersión)

En columnas, con los valores del eje X en la primera columna y los valores del eje Y correspondientes y los valores de tamaños de burbuja en las columnas adyacentes, como por ejemplo:

 

X

Y

Tamaño de la burbuja

1

2

3

4

5

6

Gráfico de cotizaciones

En columnas o filas en el orden siguiente, utilizando nombres o fechas como etiquetas:

valores máximos, valores mínimos y valores de cierre

Como:

 

Fecha

Máximo

Mínimo

Cierre

1/1/2002

46,125

42

44,063

 

Fecha

1/1/2002

Máximo

46,125

Mínimo

42

Cierre

44,063

1 ► En la hoja de cálculo, organizar los datos que deseas trazar en un gráfico.

2 ► Selecciona las celdas que contienen los datos que deseas utilizar en el gráfico.

Sugerencia    Si  seleccionas únicamente una celda, Excel traza automáticamente en un gráfico todas las celdas adyacentes a esa celda que contienen datos. Si las celdas que deseas trazar en un gráfico no están en un intervalo continuo,  puedes seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre que la selección forme un rectángulo. También puedes ocultar las filas o las columnas que desees trazar en el gráfico.

3 ► En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, sigue uno de los procedimientos siguientes:

◄   Haz clic en el tipo de gráfico y, a continuación, haz clic en el subtipo de gráfico que quieras utilizar.

Ficha Insertar - Zona Gráficos

◄    Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haz clic en Botón Iniciador cuadro de diálogo para mostrar el cuadro de diálogo Insertar gráfico y, a continuación, haz clic en las flechas para desplazarse por los tipos de gráficos.

       4 ► De forma predeterminada, el gráfico se coloca en la hoja de cálculo como un objeto. Si deseas colocar el gráfico en una hoja de gráfico  independiente,  puedes cambiar su ubicación mediante el procedimiento siguiente.

4►a◄ Haz clic  en cualquier parte del gráfico incrustado para activarlo, de este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.

4►b◄ En la pestaña Diseño, en el grupo Ubicación, haz clic en Mover gráfico Botón Mover gráfico

4►c◄ En Seleccione dónde desea colocar el gráfico, las posibilidades son:

      • Para mostrar el gráfico en una hoja de gráfico, haz clic en Hoja nueva.
      • Para mostrar el gráfico como un gráfico incrustado en una hoja de cálculo, haz clic en Objeto en y, a continuación, haz clic en una hoja de cálculo en el cuadro Objeto en.

       5 ► Excel asigna automáticamente un nombre al gráfico, por ejemplo Gráfico1 si es el primer gráfico que haya creado en la hoja de cálculo. Para cambiar el nombre del gráfico, el proceso es:

5►a◄ Haz clic en el gráfico.

5►b◄ En la pestaña Presentación, en el grupo Propiedades, haz clic en el cuadro de texto Nombre de gráfico.

5►c◄ Escribe un nuevo nombre.

5►d◄ Presiona Intro.

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