2.4. Tipos de datos

2.4. Tipos de datos

Excel distingue entre tres tipos de datos: texto, números y fechas

 

2.4.1. Datos de tipo Texto

Los datos de tipo texto pueden ser cualquier combinación de letras, números y símbolos. Se caracterizan porque no se puede operar matemáticamente con ellos.

Los datos de tipo texto, al introducirlos en las celdas se alinean (por omisión) con respecto al borde izquierdo de la celda.

Si  quieres introducir un número como de tipo texto, deberás escribir un apóstrofe (‘) delante del número que  vayas a introducir como texto (por ejemplo, ‘0125).

 

 

Para introducir un salto de párrafo  en una celda, presiona ALT+INTRO.

 

2.4.2. Datos de tipo fecha y hora

Excel puede realizar cálculos con fecha. Para ello es necesario que reconozca como fechas los datos que se introducen.

La siguiente tabla muestra las distintas maneras en que se puede introducir un dato para que Excel lo reconozca como fecha:

Dato

Interpretación de Excel

4/2/02

04/02/02

4-ene-02

Toma la fecha que se indica.

4-ene

Tomará el año de la fecha del ordenador.

Ene-02

Tomará el día de la fecha del ordenador.

4/2/02 22:58

Interpreta la fecha y la hora indicada.

22:58

22:58:35

Interpreta la hora indicada.

6:54 am

10:58 pm

Interpreta de 0 a 12 horas mañana o tarde, respectivamente.

 

¿Cómo interpreta Excel los años expresados con dos dígitos?   De forma predeterminada, cuando se escribe un valor de año expresado con dos dígitos, Excel interpreta el año de la siguiente manera:

  • Del 00 al 29   Excel interpreta los valores de año de dos dígitos comprendidos entre 00 y 29 como los años 2000 al 2029. Por ejemplo, si escribes la fecha 28-05-19, Excel supone que se trata del 28 de mayo del 2019.
  • Del 30 al 99   Excel interpreta los valores de año de dos dígitos comprendidos entre 30 y 99 como los años 1930 a 1999. Por ejemplo, si escribes la fecha 28-05-98, Excel supone que se trata del 28 de mayo de 1998.

Utilizar años de cuatro dígitos   Para asegurarte de que Excel interpreta los valores de año de la manera que deseas, puedes escribir los valores de año con cuatro dígitos (por ejemplo, 2001 en vez de 01).

 

 

Para que Excel reconozca una fecha no sólo es necesario  emplear la forma adecuada, sino que, también, la fecha debe ser válida. Si introduces 30/02/02, Excel no lo reconocerá, por razones obvias (febrero tiene 28 ó 29 días).

 

Para introducir en la celda activa la fecha del día, presiona CTRL+BLOQMAYÜS+; (Punto y coma)

Para introducirán la celda activa la  hora actual, presiona CTRL+MAYÚS+: (Dos puntos)

 

2.4.3. Datos de tipo  Número

Los números que se introducen en una celda son valores constantes.

  • En Excel, un número puede contener sólo los siguientes caracteres: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ %, €
  • Excel ignora los signos más (+) a la izquierda, y trata a los puntos como separadores de miles o separadores decimales (igualmente las comas). Todas las demás combinaciones de números y caracteres no numéricos son consideradas texto.
  • Para evitar introducir una fracción como fecha, coloca un cero (0)  y un espacio delante de cada fracción; por ejemplo, escriba 0 ½.
  • Delante de los números negativos, situar un signo menos (-), o bien encerrar los números entre paréntesis ( ).
  • Dentro de una celda, todos los números se alinean por defecto a la derecha excepto que cambiemos el formato.
  • Independientemente del número de dígitos presentados, Excel guarda números con una precisión de hasta 15 dígitos. Si un número contiene más de 15 dígitos significativos, Excel convertirá los dígitos adicionales en ceros (0).
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