4.1. Hojas de cálculo

4.1. Hojas de cálculo

El número de hojas de cálculo que aparecen en cada libro nuevo se determina en el Botón Archivo, seleccionando el comando Opciones y después General

Opciones de Excel - General

Por omisión aparecen 3 hojas en cada libro nuevo, pero puedes utilizar la casilla Incluir este número de hojas, de este cuadro de dialogo para determinar el número de hojas que quieres que aparezcan en los libros de trabajo nuevos  que crees.

Al crear un libro de trabajo nuevo observas en  la parte inferior del documento, a la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal que hay varias pestaña, en cada una de las cuales pone un nombre, ese nombre es la palabra Hoja seguida de un número. Haciendo clic en cada una de ellas permite pasar de una hoja a la siguiente.

Insertar una hoja de cálculo

4.1.1. Poner nombre a las hojas de cálculo

Para cambiar el nombre de una hoja de puedes utilizar el comando Cambiar nombre del menú emergente.
 

Hay un procedimiento más rápido para cambiar el nombre de la hoja consiste en hacer doble clic sobre su pestaña. Se resaltará inmediatamente el nombre de la hoja en su propia pestaña y se podrá modificar.

 

4.1.2. Visualizar pestañas de las  hojas de cálculo

Cuando debido a la gran cantidad de hojas de cálculo de un libro, estas no se visualizan todas en la parte inferior se pueden visualizar con los botones Botones de navegación de hojas de cálculo que hay a la izquierda de las fichas de las hojas, su función se describe en la siguiente tabla: 

Botón

Función

Visualiza a la primera hoja de cálculo del libro de trabajo. 

Visualiza a la primera hoja de cálculo del libro de trabajo.

 Visualiza a la hoja de cálculo anterior del libro de trabajo.

Visualiza a la hoja de cálculo anterior del libro de trabajo.

 Visualiza a la siguiente hoja del libro de trabajo.

Visualiza a la siguiente hoja del libro de trabajo.

Visualiza a la última hoja de cálculo del libro de trabajo. 

Visualiza a la última hoja de cálculo del libro de trabajo.

 

4.1.3. Eliminar una hoja de cálculo

El procedimiento para eliminar una hoja de cálculo desde la Cinta de opciones es el siguiente:

       1 ► Activa la hoja de cálculo que desees eliminar.

       2 ► Haz clic sobre el comando Eliminar  hoja  del grupo Celdas de la ficha Inicio.

El procedimiento para eliminar una hoja de cálculo desde la Cinta de opciones es el siguiente:

       1 ► Sitúa el puntero en la pestaña de la hoja que desees eliminar.

       2 ► Activa el menú emergente y haz clic sobre Eliminar

Para eliminar varias hojas simultáneamente, tendrás que seleccionarlas todas previamente. El procedimiento es el siguiente:

       1 ► Sitúate en la pestaña de la primera hoja que desees eliminar.

       2 ► Haz clic con el ratón en la pestaña de la hoja.

       3 ► Pulsa la tecla Ctrl y mantenerla pulsada y ve haciendo clic en cada una de las pestañas del resto de las hojas que desees eliminar. Todas las hojas seleccionadas pasan a  adoptar  el color blanco.

       4 ► Elimina con alguno de los procedimientos descritos anteriormente.

4.1.4. Mover y copiar hojas de cálculo

Procedimiento para mover o copiar una hoja de cálculo:

       1 ► Abre el libro de trabajo que contenga a hoja u hojas de cálculo que se quieras mover o copiar.

       2 ► Si  quieres mover o copiar las hojas a un libro de trabajo distinto, abre también ese otro libro, y luego vuelve a aquél que contiene las hojas que se quiere mover o copiar.Mover y copiar hojas de cálculo con cuadro de diálogo

       3 ► Pasa a la hoja de cálculo que quieres mover o copiar. Si quieres seleccionar más de una, mantén pulsada la tecla Ctrl mientras  vas haciendo clic en las pestañas de todas las demás hojas que quieras seleccionar.

       4 ► Sitúa el puntero en la pestaña de la hoja que deseas eliminar.

       5 ► Activa el menú emergente.

       6 ► Ejecuta el comando Mover o copiar hoja.

       7 ► En primer lugar debes seleccionar el libro de trabajo que quieres mover o copiar las hojas. Si se trata del mismo libro no  tienes que hacer nada; si es otro libro, despliega la lista Al libro y selecciona ese libro de trabajo.

       8 ► A continuación selecciona la posición en el libro de trabajo en la que quieras mover o copiar las hojas de cálculo. Para ello se selecciona el nombre de una hoja en el cuadro Antes de la hoja.

       9 ► Por último, activa la casilla. Crear una copia si lo que quieres es copiar las hojas seleccionadas, o lo dejas en blanco si lo que deseas es moverla.

    10 ► Acepta.

4.1.4.1. Mover o copiar hojas de cálculo con el ratón

Procedimiento para mover una hoja de cálculo:

Haz clic en la pestaña de la hoja que deseas mover, el puntero del ratón adopta la forma de la ilustración, arrastra a la nueva posición que  indica exactamente el triángulo.

Mover hojas de cálculo con el ratón

Mover hoja de cálculo con el ratón

Haz clic en la pestaña de la hoja que deseas copiar,  pulsa y mantén pulsada la tecla Ctrl, el puntero del ratón adopta la forma de la ilustración, arrastra a la nueva posición que  indica exactamente el triángulo.

Copiar hojas de cálculo con el ratón

Copiar hoja de cálculo con el ratón 

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