6.6. Relacionar distintas hojas de cálculo: fórmulas tridimensionales.

 

6.6. Relacionar distintas hojas de cálculo: fórmulas tridimensionales.

Para trabajar con  datos que están en hojas de cálculo distintas, Excel  utiliza las fórmulas tridimensionales o fórmulas 3D.

Si trabajas con datos que están en una misma hoja de cálculo, la tarea se desenvuelve en dos dimensiones: para referirse a una celda sólo necesitas indicar su fila y su columna.

Sin embargo, para referirse a una celda que estuviera en otra hoja de cálculo se necesitaría una tercera dimensión además de su fila y de su columna: el nombre de la hoja de cálculo en la que éste.

Excel permite crear fórmulas que contengan referencias tridimensionales a celdas; es decir, que además de la fila y la columna en la que están también incluyan el nombre de su hoja de cálculo.

La sintaxis para referirse a una celda de una hoja de cálculo que no sea aquella en la que se quiere introducir la operación es la siguiente:

=Nombre de la hoja!FilaColumna

Ejemplo: con los datos de la hoja 1, con el nombre, Los Alcázares; de la hoja 2 con el nombre, San Javier;  y la hoja 3 con el nombre San Pedro del Pinatar;  que contienen los datos siguientes: 

LOS ALCÁZARES
2008

< 5 años

5-9 años

10-14 años

15-19 años

20-24 años

25-29 años

30-34 años

35-39 años

40-44 años

45-49 años

50-54 años

55-59 años

60-64 años

65-69 años

70-74 años

+75 años

TOTAL

HOMBRES

519

412

404

411

437

751

836

767

650

483

357

373

412

417

344

367

 

MUJERES

493

412

343

347

434

668

694

621

533

407

374

377

421

396

320

391

 

TOTAL

1.012

824

747

758

871

1.419

1.530

1.388

1.183

890

731

750

833

813

664

758

 

 

SAN JAVIER
2008

< 5 años

5-9 años

10-14 años

15-19 años

20-24 años

25-29 años

30-34 años

35-39 años

40-44 años

45-49 años

50-54 años

55-59 años

60-64 años

65-69 años

70-74 años

+74 años

TOTAL

HOMBRES

1.095

935

903

939

1.105

1.457

1.619

1.498

1.285

1.077

813

695

656

552

524

655

 

MUJERES

967

866

871

874

1.069

1.265

1.383

1.293

1.148

970

773

694

685

589

483

915

 

TOTAL

2.062

1.801

1.774

1.813

2.174

2.722

3.002

2.791

2.433

2.047

1.586

1.389

1.341

1.141

1.007

1.570

 

 

SAN PEDRO DEL PINATAR
2008

< 5 años

5-9 años

10-14 años

15-19 años

20-24 años

25-29 años

30-34 años

35-39 años

40-44 años

45-49 años

50-54 años

55-59 años

60-64 años

65-69 años

70-74 años

+75  años

TOTAL

HOMBRES

816

737

701

702

843

1.173

1.223

1.071

958

770

609

476

455

438

393

523

 

MUJERES

806

697

610

643

828

1.016

1.047

973

888

706

564

535

498

459

431

683

 

TOTAL

1.622

1.434

1.311

1.345

1.671

2.189

2.270

2.044

1.846

1.476

1.173

1.011

953

897

824

1.206

 

Se  realizan dos hojas más, la primera, denominada Comparación:

1 ► En la celda B2 introduce el signo =.

2 ► Activa la hoja Los Alcázares y  selecciona la celda que contiene el dato Hombres en la barra de fórmulas se visualiza .Fórmula  que indica la hoja Los Alcázares y se selecciona la celda que contiene el dato Hombres

Ejemplo de fórmula tridemensional

3 ► Intro.

4 ► Autorrelleno de todas las celdas de la fila  

5 ► Seleccióna Rellenar sin formato para conservar el formato

6 ► Autorrelleno de la fila de Mujeres.

Ejemplo de fórmula tridemensional

7 ► Repite los pasos para las hojas de San Javier y Los Alcázares.

En la hoja segunda hoja, denominada Total población:

1►En la celda B5 introduce el signo = y la función suma.

Ejemplo de fórmula tridemensional

2 ► Activa la hoja Comparación y  selecciona el rango de la suma

3 ► Intro y realiza los pasos necesarios para el relleno del resto de celdas.

Ejemplo de fórmula tridemensional

Si  deseas dar un formato determinado a una celda o conjunto de celdas  de varias hojas distintas, el procedimiento es: selecciona todas las hojas (mantén control presionado mientras haces clic en  la pestaña de cada una de las hojas) en donde están la celda o celdas  a formatear,  selecciona la celda o celdas y da el formato, todas las celdas que ocupan la misma posión en las distintas hojas seleccionadas tambien adoptan el formato.

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