7.5. IMPRIMIR

 

7.5. IMPRIMIR

Comando Imprimir


Aunque el botón Imprimir en la barra de herramientas Acceso rápido permite realizar una impresión rápida y sin problemas, se va a analizar a continuación el comando Imprimir de la ficha Archivo y las opciones que permite utilizar mediante el cuadro de diálogo del mismo nombre 

que aparece al seleccionarlo.

Las opciones que pueden resultar interesantes son las siguientes:

  • Copias se deberá indicar el número de copias que se desean. Si además, se desea que salgan intercaladas, se deberá activar esta casilla (viene activada por omisión). Si  no esta activada, Word sacará todas las copias de la página 1 juntas, después, todas las de la página 2, y así sucesivamente.
  • Impresora;  si hay  varias impresoras instaladas en el sistema, se puede seleccionar la que se desee usar para imprimir el documento en el cuadro
  • Imprimir todas las páginas, las posibilidades al desplegar este botón son:
    • Imprimir todas las páginas, opción por defecto, cuya acción es obvia.Opciones de impresión
    • Imprimir selección, se imprimirá lo seleccionado.
    • Imprimir página actual, se imprimirá sólo la página donde esté situado el punto de inserción.
    • Imprimir intervalo personalizado, se deberá indicar qué páginas son las que se quieren imprimir, en el propio cuadro de diálogo Word incluye un ejemplo según el cual se imprimirían la página 1, la 3, de la 5 a la 12 y por último la página 14.
  • Tras las opciones anteriores aparece las propiedades del documento, se puede seleccionar imprimir tabla de propiedades y valores, lista de revisiones, estilos,..
  • Imprimir a una cara, al desplegar se abren todas las posibilidades de impresión que  permite imprimir el documento por los lados del papel si no se dispone de una impresora adecuada. Cuando se ha impreso una cara, Word pide que se vuelva a colocar el papel en la bandeja.
  • Intercaladas, Cuando se elige  realizar mas de una copia, se puede elegir entre:
    • Intercaladas, se imprimirán todas las páginas consecutivamente de cada copia.
    • Sin intercalar, se imprimirán todas las copias de cada página.
  • Orientación vertical, A4, márgenes personalizados  desplegando las opciones se eligirá la orientación del papel, el tamaño del papel o se establecerán los márgenes respectivamente.
  • Una página por hoja, las opciones del desplegable permiten en el tamaño de papel seleccionado imprimir el número de páginas que se elija, los posibles valores son 1, 2, 4, 6, 8, ó 16 páginas
  • Escalar al tamaño del papel, y hacer que la impresora se comporte como una fotocopiadora, permitiendo ampliar o reducir un documento. Por ejemplo  se puede imprimir un documento que está preparado en tamaño de papel A4, en un papel tamaño superior (B4); de esta forma el texto y los gráficos se ampliarán para ajustarse al nuevo tamaño del papel.
  • Zoom.
  • Una vez elegida la configuración de impresión  adecuada,  clic en el botón Imprimir  en la parte superior de la galería

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