9.3. Proteger los libros

9.3. Proteger los libros

Existen varios métodos para proteger un libro, sea compartido o no. Las formas de realizar esto van a depender de qué elementos se necesiten para proteger nuestros datos y de cuáles no.

9.3.1. Proteger libro compartido

 

En la ficha Revisar, en la zona Cambios, se encuentra el comando Botón Proteger libro compartido que actúa de la siguiente forma: al activar la casilla Compartir con control de cambios, impide que un usuario pueda quitar el control de cambios.

Para asignar una contraseña  que  prohíba a un usuario desproteja el control de cambios, la introducción de contraseña debe realizarse previamente a compartir el libro.

Cuadro de diálogo Proteger libro compartido

 

9.3.2. Limitar la visión y modificación de una hoja individual

Excel permite la protección de formatos y contenidos de las celdas de una hoja de cálculo para  evitar  que puedan ser modificados. Los pasos para proteger una hoja son:

       1 ► Activa la hoja de cálculo que desees proteger.

       2 ► Desbloquea las celdas que quieras modificar después de haber protegido la hoja de cálculo. Para desbloquearlas habrá el procedimiento será:

→ Selecciona el rango de celdas que desees desbloquear.

→ En el cuadro de diálogo  Formato de celdas,  haz clic en la ficha Proteger.

→ Desactiva  la casilla de verificación Bloqueada.

→ Desbloquea los objetos gráficos que desees modificar después de haber protegido la hoja de cálculo.

       3 ► Oculta  todas las fórmulas que no quieras que estén visibles, mediante el siguiente procedimiento:

→ Selecciona el rango de celdas cuyas fórmulas  desees ocultar en el cuadro de diálogo  Formato de Celdas, haz clic en la ficha Proteger.

→ Activa  la casilla de verificación Oculta.

→ Haz clic en Aceptar.

       4 ► Haz clic sobre Botón Proteger hoja en el grupo Cambios de la ficha Revisar.  

       5 ► Comprueba que está activada la casilla de verificación Proteger hoja y contenido de las celdas bloqueadas.

Cuadro de diálogo Proteger hoja

       6 ► Configura las acciones que pueden realizar los usuarios en Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo. La opción más restrictiva    es activar Seleccionar celdas desbloqueadas, de tal manera que solo permite activar y editar las celdas desbloqueadas.


       7 ►
Opcionalmente se puede incluir una Contraseña para desproteger la hoja.

 

 

 

 

9.3.3. Limitar los cambios en todo un libro

       1 ► En  la ficha Revisar dentro del grupo Cambios, haz  clic sobre Botón Proteger libro

       2 ► Para proteger la estructura de un libro para que las hojas de éste no se puedan mover, eliminar, ocultar, mostrar o cambiar de nombre, ni se puedan insertar nuevas hojas, activa  la casilla Estructura. Para que las ventanas tengan siempre el mismo tamaño y posición cada vez que se abra el libro, activa la casilla de verificación Ventanas.

 Cuadro de diálogo Proteger estructura y ventanas

 

 

Licencia Creative Commons