1.6. Procedimiento para crear una tabla

Una base de datos nueva se inicia con la subficha Campos de la  ficha Herramientas de  tabla, acción lógica ya que el objeto inicial e imprescindible para confeccionar una base de datos, es la tabla.

En la zona de trabajo aparece la primera ficha que aparece, por defecto,  con el nombre Tabla 1 . A través de un ejemplo se va a explicar el procedimiento de crear una tabla:

1/\     Aparece ya definido el campo Id Access colabora para que no se olvide la inserción de un campo clave, es un campo que tiene unas características específicas: no pueden existir dos registros con el mismo contenido en este campo. Sitúa el puntero en  la zona del botón Id y activando el menú emergente, se selecciona la opción Cambiar nombre del campo, que permite cambiar el nombre de Id a IdCliente.

2/\     Para agregar el siguiente campo, abre el desplegable de Haga clic para agregar, elige Texto, cambia el nombre a Apellidos. Repite pasos para los siguientes campos:  NombreCliente, Dirección, Cod_postal, localidad, Provincia, Teléfono 1 y Teléfono 2.

3/\     Para modificar propiedades del campo IdCliente y Cod_postal, haz clic sobre de la subficha Campos de la  ficha Herramientas de  tabla:

• Sitúa  el puntero en el campo IdCliente, y en el cuadro Descripción  escribe Clave de identificación del cliente.
• En el campo Cod_postal titula como Código postal.

4/\    Haz  clic sobre  de la subficha Campos de la  ficha Herramientas de  tabla en los campos:

• NombreCliente: cambiar a 120.
• Cod_postal: cambiar a 5.
• Provincia: cambiar a 100

5/\     En el campo Provincia clic sobre   de la subficha Campos de la  ficha Herramientas de  tabla en los campos:

• =Murcia

En vista Hoja de datos   introduce los datos de la siguiente tabla:

1.6.1. Validación de campo

Permite asignar un determinado comportamiento al campo,

• Requerido. Obliga a introducir un dato en ese campo para pasar al siguiente  registro:
• Único: Impide la duplicidad de datos, los campos clave. En la  clave principal de una tabla se activa  automáticamente, ya que estos campos no permiten duplicidad.
• Indizada. Es posible crear un índice basado en un único campo o en varios. Considere indizar aquellos campos que se buscan con frecuencia, que se ordenan y que se  combinan con campos de otras tablas en consultas. Los índices pueden ayudar a acelerar las búsquedas y a seleccionar las consultas, aunque también pueden ralentizar el rendimiento cuando se agregan o actualizan datos.  La clave principal de una tabla se indiza automáticamente.

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