1.6. Procedimiento para crear una tabla
Una base de datos nueva se inicia con la subficha Campos de la ficha Herramientas de tabla, acción lógica ya que el objeto inicial e imprescindible para confeccionar una base de datos, es la tabla.
En la zona de trabajo aparece la primera ficha que aparece, por defecto, con el nombre Tabla 1 . A través de un ejemplo se va a explicar el procedimiento de crear una tabla:
1/\ Aparece ya definido el campo Id Access colabora para que no se olvide la inserción de un campo clave, es un campo que tiene unas características específicas: no pueden existir dos registros con el mismo contenido en este campo. Sitúa el puntero en la zona del botón Id y activando el menú emergente, se selecciona la opción Cambiar nombre del campo, que permite cambiar el nombre de Id a IdCliente.
2/\ Para agregar el siguiente campo, abre el desplegable de Haga clic para agregar, elige Texto, cambia el nombre a Apellidos. Repite pasos para los siguientes campos: NombreCliente, Dirección, Cod_postal, localidad, Provincia, Teléfono 1 y Teléfono 2.
3/\ Para modificar propiedades del campo IdCliente y Cod_postal, haz clic sobre de la subficha Campos de la ficha Herramientas de tabla:
- Sitúa el puntero en el campo IdCliente, y en el cuadro Descripción escribe Clave de identificación del cliente.
- En el campo Cod_postal titula como Código postal.
4/\ Haz clic sobre de la subficha Campos de la ficha Herramientas de tabla en los campos:
- NombreCliente: cambiar a 120.
- Cod_postal: cambiar a 5.
- Provincia: cambiar a 100
5/\ En el campo Provincia clic sobre de la subficha Campos de la ficha Herramientas de tabla en los campos:
- =Murcia
No se deben utilizar como nombres de campo los siguientes: Nombre y Título, ya que en determinadas funciones dan errores porque Access las confunde con el nombre del informe o con el Título de un control. |
En vista Hoja de datos introduce los datos de la siguiente tabla:
Clientes |
||||||||
IdCliente |
Apellidos |
NombreCliente |
Dirección |
Cod_postal |
Localidad |
Provincia |
Teléfono1 |
Teléfono2 |
1 |
Ros Zapata |
Rocío |
C/ Sto. Tomás de Aquino, 195 |
30720 |
Santiago de la Ribera |
Murcia |
968334040 |
609888444 |
2 |
Patiño Paredes |
Javier |
C/ Margaritas, 12 |
30730 |
San Javier |
Murcia |
647888999 |
654555444 |
3 |
Pons Blas |
Elena |
Avda. Sevilla, 5 |
30740 |
San Pedro del Pinatar |
Murcia |
968575757 |
607111444 |
4 |
Abril Palacios |
Julio |
C/ Ronda Norte, 39 |
30720 |
Santiago de la Ribera |
Murcia |
968191944 |
628111333 |
5 |
Egea Fernández |
David |
C/ Velázquez, 12 |
30730 |
San Javier |
Murcia |
968252525 |
601222333 |
6 |
Chiclano Fernández |
Carlos |
C/ Dalí, 74 |
30720 |
Santiago de la Ribera |
Murcia |
968222111 |
633111444 |
7 |
Egea Beltran |
Judit |
C/ Goya, 23 |
30740 |
San Pedro del Pinatar |
Murcia |
645555777 |
612333777 |
8 |
Hermida Sáez |
Blanca |
C/ Picasso, 21 |
30720 |
Santiago de la Ribera |
Murcia |
968191919 |
622111444 |
Permite asignar un determinado comportamiento al campo,
- Requerido. Obliga a introducir un dato en ese campo para pasar al siguiente registro:
- Único: Impide la duplicidad de datos, los campos clave. En la clave principal de una tabla se activa automáticamente, ya que estos campos no permiten duplicidad.
- Indizada. Es posible crear un índice basado en un único campo o en varios. Considere indizar aquellos campos que se buscan con frecuencia, que se ordenan y que se combinan con campos de otras tablas en consultas. Los índices pueden ayudar a acelerar las búsquedas y a seleccionar las consultas, aunque también pueden ralentizar el rendimiento cuando se agregan o actualizan datos. La clave principal de una tabla se indiza automáticamente.