2.11. Consultas de acción
Permiten realizar determinadas acciones sobre los datos de una tabla o consulta.
- Añadir registros; esta operación permite agregar registros de una tabla a otra con la misma estructura; también es posible añadir algunos datos de otras tablas aunque no tengan idéntica estructura.
- Eliminar registros; esta operación permite borrar un número elevado de registros en una única operación.
- Actualizar datos; esta operación permite modificar los datos de uno o varios campos. Si el campo contiene datos numéricos, es posible actualizarlo con operaciones en los que esté involucrado el propio dato de la tabla; por ejemplo, aumentar el valor al doble, reducirlo a la mitad, etc.
- Crear una nueva tabla; esta operación permite crear una nueva tabla y guardar en ella los datos seleccionados. Su utilidad más importante es que, a partir de una consulta que actúe sobre varias tablas al mismo tiempo, se puede crear una nueva tabla con datos de cada una de ellas.
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Cuando se ejecuta una consulta de acción aparece un mensaje que solicita la confirmación para realizar los cambios que se producirán en los datos de la tabla. Esta advertencia deja de presentarse si en Opciones de Access, en el Comando Configuración de cliente, en la zona Edición en el apartado Confirmar desactivas la casilla Consultas de acción.
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A continuación se va a utilizar una consulta de actualización para eliminar las películas estrenadas antes del año 2000.
1/\ Con el fin de no perder los datos de la tabla Películas, copia y pega la tabla le denomina Películas ensayo.
2/\ Crear en Diseño de consultas, añadiendo todos los campos de la tabla Películas ensayo, excepto el campo Más_información, ya que Access no permite la eliminación mediante consulta de acción de los registros multinivel
3/\ Clic sobre el botón
de la zona Tipo de consulta de la ficha Herramientas de Consultas
4/\ En la fila Eliminar escribe <2000
1/\ Guarda la consulta con el nombre Eliminar estrenos anteriores al 2000
2/\ En la lista de consultas aparece 
, las consultas de acción tienen distinto icono, ya que al ejecutarlas pueden provocar cambios muy significativos en las tablas.
3/\ Ejecuta la consulta. Access mostrará un cuadro de diálogo indicando el número de registros que se van a eliminar.
4/\ Haz clic sobre Sí.
A continuación se a utilizar una consulta de actualización para modificar el precio del alquiler de las películas estrenadas en 2011, ya que la empresa ha decidido incrementar su precio en un 10%.
1/\ Crea en Diseño de consultas, añadiendo los campos Estreno y Precio de la tabla Películas .
2/\ Clic sobre el botón
de la zona Tipo de consulta de la ficha Herramientas de Consultas
3/\ Aparecerá una nueva línea en la rejilla QBE, denominada Actualizar a.
4/\ Introduce, en la celda Actualizar a del campo Precio, la expresión [Precio]*1,10, que permitirá calcular el nuevo valor para este campo.
5/\ Introduce los criterios que muestra la figura siguiente:
6/\ Ejecuta la consulta haciendo clic sobre el botón
de la zona Resultados de la ficha Herramientas de consultas, Access mostrará un cuadro de diálogo indicando el número de registros que se van a actualizar.
7/\ Haz clic sobre Sí.
8/\ Este tipo de consultas no conviene conservarlas, ya que su ejecución accidental provocaría cambios indeseados e irreversibles en los registros afectados.
