4.1. Tipos de informes
Algunos tipos de informes se detallan en la tabla siguiente:
INFORME |
DESCRIPCIÓN |
---|---|
En columnas |
Este tipo de informe permite obtener, línea a línea, los datos de cada registro. Cada línea estará constituida por el nombre del campo y por el dato del registro en él. El aspecto será similar al obtenido en el informe automático. |
En tablas |
Este tipo de informe imprime los datos de un mismo registro en una fila, quedando los campos distribuidos en columnas; su aspecto es similar al de una tabla. |
Etiquetas |
Este informe permite imprimir los datos con el diseño de las etiquetas postales, generalmente utilizadas para imprimir la dirección de personas o entidades para enviarles correspondencia. |
Autoinformes |
Estos informes, generados automáticamente por el programa, tienen el mismo aspecto que los informes de tipo En columnas. |
Ejemplo:
1/\ En el panel de navegación seleccionar la tabla o consulta que se desee, ejemplo la tabla Alquiler.
2/\ En el grupo Informes de la ficha Crear, clic en ; el informe se creará y su ventana Vista preliminar quedará activa con el aspecto que la figura siguiente:
3/\ Clic sobre la Vista diseño para presentar y trabajar la estructura del informe. Dispone de tres zonas distintas: Encabezado de página, Detalle y Pie de página.
4/\ Clic sobre el botón de la herramienta Rectángulo del cuadro de controles, de la zona controles de la subficha Diseño, de la ficha Herramientas de diseño del informe.
5/\ Clic sobre la esquina superior izquierda del área Detalles y arrástrelo hasta la esquina inferior derecha de dicha área, de manera que enmarque a todos los controles. El rectángulo dibujado impide la visualización de los controles por lo que es necesario enviarlo al fondo pero antes se va a colorear
6/\ Selecciona, el color verde pálido.
7/\ Clic sobre Enviar al fondo de la zona Tamaño y orden de la subficha Organizar se volverán a visualizar los controles.
8/\ Activa de nuevo la Vista preliminar.
9/\ Guarda el informe con el nombre de Alquiler de películas