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11.4. DESPLAZARSE POR LAS TABLAS

Una vez que se ha creado la tabla, el siguiente paso suele ser rellenarla de contenido. Se puede considerar que cada celda de la tabla no es más que un párrafo. Por tanto, se pueden emplear todas las técnicas existentes para el formato de párrafo.

 

Para introducir un tabulador en una celda, pulsar la combinación de teclas Ctrl+Tab, en lugar de Tab.

También se puede usar el teclado, el cual, en ocasiones, es más rápido. La tabla siguiente muestra las teclas de desplazamiento más importantes que se pueden usar.Para situarse en una celda para empezar a escribir, la forma más sencilla consiste en situar el puntero del ratón sobre la celda a la que se desee desplazarse y hacer clic.

TECLA

FUNCIÓN

Tab

Mueve el punto de inserción a la siguiente celda. Si se está situado en la última celda de la tabla, crea una nueva fila.

Mayús-Tab

Mueve el punto de inserción a la celda anterior

Alt+Inicio

Mueve el punto de inserción a la primera celda de la fila actual.

Alt+Fin

Mueve el punto de inserción a la última celda de la fila actual

Alt+RePág

Mueve el punto de inserción a la celda superior de la columna actual.

Alt+AvPág

Mueve el punto de inserción a la celda inferior de la columna actual.

Flecha abajo

Mueve el punto de inserción una fila abajo (o fuera de la tabla si es la última fila)

Flecha arriba

Mueve el punto de inserción una fila hacia arriba en la tabla (o fuera de la tabla si es la primera fila)

Flecha derecha

Mueve el punto de inserción a la siguiente celda.

Flecha izquierda

Mueve el punto de inserción a la celda anterior.

14.2. Crear un gráfico rápidamente

Para reflejar en un gráfico los datos de temperaturas de la tabla siguiente, habrá que seguir uno de los  siguientes procedimientos:

Procedimiento rápido:

       1 ► Selecciona los datos que quieres representar.

       2 ► Pulsa la tecla F11 (Excel crea una hoja nueva y sitúa en ella el gráfico).

Procedimiento normal:

       1 ► Activa cualquier celda de la tabla.

       2 ► Selecciona  el tipo de gráfico que deseas usar en la pestaña Insertar del grupo Gráficos.

Excel ofrece muchos tipos de gráficos que ayudan  a mostrar los datos de forma comprensible. Cuando crees un gráfico o  modifiques uno existente, puedes elegir entre distintos tipos de gráfico (por ejemplo, gráficos de columnas o circulares) y subtipos (por ejemplo, gráficos de columnas apiladas o gráficos circulares 3D). También  puedes crear un gráfico combinado al utilizar varios tipos de gráficos en uno solo.

Ejemplo de gráfico

Ficha Insertar -  Zona GráficosEn este ejemplo elige un  gráfico de Columna en 2-D, concretamente columna agrupada