Cuando utilizas Filtro avanzado con criterios de una sola condición es muy similar a utilizar el Autofltro. Sin embargo, la utilidad de Filtro avanzado radica en la posibilidad de crear criterios mucho más complejos, criterios que no puedes establecer con Autofiltro.
Chucherias PIB Notas
Para crear condiciones O en un rango de criterios solamente hay que añadir más filas debajo del encabezado.
Por ejemplo. En la tabla siguiente quieres buscar los países cuya PIB per cápita sea superior a 25.000 ó qué el IPC sea inferior a 1.
País |
PIB per cápita |
IPC |
Alemania |
30.300 |
1,2 |
Austria |
34.100 |
1,7 |
Bélgica |
32.600 |
2,3 |
Bulgaria |
4.800 |
3 |
Chipre |
21.600 |
2,6 |
Dinamarca |
42.500 |
2,2 |
Eslovaquia |
12.100 |
0,7 |
Eslovenia |
17.300 |
2,1 |
España |
22.800 |
2 |
Estonia |
10.700 |
2,7 |
Finlandia |
33.600 |
1,7 |
Francia |
29.800 |
1,7 |
Grecia |
20.100 |
4,7 |
Hungría |
9.700 |
4,7 |
Irlanda |
34.900 |
-1,6 |
Italia |
25.700 |
1,6 |
Letonia |
8.000 |
-1,2 |
Lituania |
8.400 |
1,2 |
Luxemburgo |
79.500 |
2,8 |
Malta |
14.800 |
2 |
Países Bajos |
35.400 |
0,9 |
Polonia |
9.300 |
2,7 |
Portugal |
16.200 |
1,4 |
Reino Unido |
27.300 |
3,3 |
República Checa |
14.200 |
1,2 |
Rumanía |
5.700 |
6,1 |
Suecia |
37.000 |
1,9 |
Proceso:
1 ► Establece el Rango de criterios copiando los encabezados y pegándolos en el sitio elegido. Introduce los criterios que se desees.
2 ► Ejecuta Avanzadas del grupo Ordenar y Filtrar de la ficha Datos.1 ► Selecciona cualquier celda de la lista.
3 ► Selecciona el tipo de Acción: Copiar en otro lugar.
4 ► Observa como en el cuadro Rango de la lista aparece el mismo rango que Excel ha seleccionado en la hoja de cálculo. En el caso de que Excel hubiera seleccionado la lista incorrectamente, debed modificar en este cuadro.
5 ► Utiliza el cuadro de contraer diálogo y selecciona con el ratón el rango de criterios. Es muy importante no seleccionar más filas, aunque estén vacías, que las estrictamente necesarias para establecer la condición, ya que si seleccionad más, Excel lo interpretará como un O sin condición.
6 ► Indica en el cuadro Copiar a: las celdas donde quieres copiar.
7 ►Acepta.
PIB per cápita |
IPC |
|
Alemania |
30.300 |
1,2 |
Austria |
34.100 |
1,7 |
Bélgica |
32.600 |
2,3 |
Dinamarca |
42.500 |
2,2 |
Eslovaquia |
12.100 |
0,7 |
Finlandia |
33.600 |
1,7 |
Francia |
29.800 |
1,7 |
Irlanda |
34.900 |
-1,6 |
Italia |
25.700 |
1,6 |
Letonia |
8.000 |
-1,2 |
Luxemburgo |
79.500 |
2,8 |
Países Bajos |
35.400 |
0,9 |
Reino Unido |
27.300 |
3,3 |
Suecia |
37.000 |
1,9 |
Para crear condiciones Y debes añadir columnas al rango
Ejemplo: buscar los países cuya PIB Per cápita sea superior a 25000 y qué el IPC sea inferior a 1:
Proceso:
1 ► Para establece el Rango de criterios copia los encabezados y pégalos en el sitio elegido.

2 ► Selecciona cualquier celda de la lista.
3 ► Ejecuta Avanzadas del grupo Ordenar y Filtrar de la ficha Datos.
4 ► Selecciona el tipo de Acción: Copiar en otro lugar
5 ► Observa como en el cuadro Rango de la lista aparece el mismo rango que Excel ha seleccionado en la hoja de cálculo. En el caso de que Excel hubiera seleccionado la lista incorrectamente, lo debes modificar en este cuadro
6 ► Utiliza el cuadro de contraer diálogo y selecciona con el ratón el rango de criterios.
7 ► Indica en el cuadro Copiar a: las celdas donde quieres copiar.
8 ► Acepta.
PIB per cápita |
IPC |
|
Irlanda |
34.900 |
-1,6 |
Países Bajos |
35.400 |
0,9 |
Resultado de aplicar el filtro avanzado
Ejemplo: en la tabla Chucherias, SL quieren conocer los giros que vencen entre julio y septiembre. El rango de criterios sería el siguiente:
FECHA |
|
>30/06/11 |
<01/10/11 |
FECHA |
EMPRESA |
GIRO |
FECHA |
IMPORTE FACTURA |
|
264 |
19/05/2011 |
Vértice, S.A. |
90 |
17/08/2011 |
1.300,30 € |
265 |
09/06/2011 |
Hnos. Garcia, S.L. |
30 |
09/07/2011 |
2.328,03 € |
266 |
24/06/2011 |
Galletas Pedro, S.L. |
30 |
24/07/2011 |
3.530,06 € |
267 |
09/07/2011 |
Galletas Pedro, S.L. |
60 |
07/09/2011 |
7.436,63 € |
Resultado de aplicar el filtro avanzado
El rango de criterios puede tener todas las filas y columnas que quieras y, gracias a ello, puedes combinar todas las condiciones O e Y que desees.
Ejemplo: en la tabla Chucherias, SL quieres conocer los giros que vencen en el 4º trimestre o que el IMPORTE FACTURA sea superior a 6000€. El rango de criterios sería el siguiente:
FECHA |
IMPORTE FACTURA |
|
>30/09/11 |
<1/1/12 |
|
|
|
>6000 |
Seguir los procedimientos ya expuestos,
FECHA |
EMPRESA |
GIRO |
FECHA |
IMPORTE FACTURA |
|
267 |
09/07/2011 |
Galletas Pedro, S.L. |
60 |
07/09/2011 |
7.436,63 € |
268 |
22/07/2011 |
Chuchesricas, S.L. |
90 |
20/10/2011 |
4.882,33 € |
269 |
11/09/2011 |
Caramelos Lie, S.A. |
45 |
26/10/2011 |
2.929,04 € |
270 |
24/09/2011 |
Hnos. Garcia, S.L. |
30 |
24/10/2011 |
8.939,16 € |
271 |
30/09/2011 |
Cremas Pérez, S.L. |
30 |
30/10/2011 |
5.068,65 € |
272 |
19/10/2011 |
Caramelos Lie, S.A. |
60 |
18/12/2011 |
975,75 € |
Resultado de aplicar el filtro avanzado
Puedes utilizar como criterio un valor calculado resultado de una fórmula. Si empleas una fórmula para crear un criterio, no puedes utilizar un rótulo de columna como rótulo de criterios; debes conservar este rótulo vacío o utilizar uno distinto a un rótulo de columna de la lista.
La fórmula que utilices con el fin de generar una condición debe utilizar una referencia relativa para hacer referencia al rótulo de columna (por ejemplo, Ventas) o al campo correspondiente del primer registro. La fórmula debe evaluarse contra VERDADERO o FALSO.
En la fórmula puedes utilizar un rótulo de columna en lugar de una referencia relativa a celda o un nombre de rango. Si Microsoft Excel presenta el error #¿NOMBRE? en la celda que contiene el criterio, puedes ignorarlo, ya que no afecta a la forma en que se filtra la lista.
Por ejemplo en la lista Ventas Chucherias, S.L. quieres filtrar las facturas con vencimiento anterior a 30 días, desde hoy (la fecha de hoy en el ejemplo es 30/05/11). El procedimiento es el siguiente:
1 ► Para establecer el Rango de criterios selecciona una celda que tenga libre la celda de encima.
2 ► En una celda vacía introduce la siguiente fórmula =Y(F5>=HOY();F5<HOY()+30). F5 es la primera celda que contiene los datos que deseas filtrar. La celda toma valor VERDADERO, porque la fecha de esa celda es anterior a hoy.
|
FALSO |
1 ► Selecciona cualquier celda de la lista.
2 ► Ejecuta Avanzadas del grupo Ordenar y Filtrar de la ficha Datos.
3 ► Selecciona el tipo de Acción: Copiar en otro lugar
Observa como en el cuadro Rango de la lista aparece el mismo rango que Excel ha seleccionado en la hoja de cálculo. En el caso de que Excel hubiera seleccionado la lista incorrectamente, lo debes modificar en este cuadro
4 ► Utiliza el cuadro de contraer diálogo y selecciona con el ratón el rango de criterios, seleccionando la celda que contiene la fórmula y la celda que está encima.
5 ► Indica en el cuadro Copiar a: las celdas donde quieres copiar.
6 ► Acepta.
FECHA |
EMPRESA |
GIRO |
FECHA |
IMPORTE FACTURA |
|
273 |
05/11/2011 |
Línea, S.A. |
60 |
04/01/2012 |
1.366,41 € |
Ejemplo: En la tabla de Notas quieres filtrar los alumnos que tengan una nota media superior a 7
Pasos:
1 ► Para establecer el Rango de criterios selecciona una celda que tenga libre la celda de encima.
2 ► En una celda vacía introduce la siguiente fórmula =PROMEDIO(C3:G3)>7 es la primera fila que contiene los datos que deseas filtrar. La celda toma valor falso, porque la nota media de este alumno es inferior a 7.
|
FALSO |
1 ► Sigue los pasos ya expuestos.
ALUMNO |
A. INFORM. OPER.TECL. |
CONTABIL |
GTÓN. APROV. |
GTÓN. FINANC. |
RECURSOS HUM. |
|
3 |
DOMEC SÁNCHEZ, JAIME |
8 |
8 |
8 |
6 |
8 |
6 |
JIMÉNEZ MENDEZ, EVA |
8 |
6 |
9 |
7 |
7 |
Ejemplo: utilizando rótulos, en la tabla siguiente quieres conocer los meses que tuvieron más días despejados que el promedio de días nubosos y cubiertos.
Pasos:
1 ► Para establecer el Rango de criterios selecciona una celda que tenga libre la celda de encima.
2 ► En una celda vacía introduce la siguiente fórmula =despejados>PROMEDIO(C3:D3) es la primera fila que contiene los datos que deseas filtrar. La celda toma valor #¿NOMBRE?
|
#¿NOMBRE? |
1 ► Sigues los pasos ya expuestos.
El resultado es el siguiente
MES |
Despejados |
Nubosos |
Cubiertos |
Enero |
12 |
15 |
4 |
Febrero |
13 |
11 |
4 |
Junio |
13 |
17 |
0 |
Agosto |
11 |
20 |
0 |
Noviembre |
13 |
14 |
3 |