13.5.1. Crear condiciones O 

13.5.3. Combinar condiciones O e Y 

Puedes utilizar como criterio un valor calculado resultado de una fórmula. Si empleas una fórmula para crear un criterio, no  puedes utilizar un rótulo de columna como rótulo de criterios;  debes conservar este rótulo vacío o utilizar uno distinto a un rótulo de columna de la lista.

La fórmula que utilices con el fin de generar una condición debe utilizar una referencia relativa para hacer referencia al rótulo de columna (por ejemplo, Ventas) o al campo correspondiente del primer registro. La fórmula debe evaluarse contra VERDADERO o FALSO.

En la fórmula puedes utilizar un rótulo de columna en lugar de una referencia relativa a celda o un nombre de rango. Si Microsoft Excel presenta el error #¿NOMBRE? en la celda que contiene el criterio, puedes ignorarlo, ya que no afecta a la forma en que se filtra la lista.

Por ejemplo en la lista Ventas Chucherias, S.L.  quieres filtrar las facturas con vencimiento anterior a 30 días, desde hoy (la fecha de hoy en el ejemplo es 30/05/11). El procedimiento es el siguiente:

       1 ► Para establecer el Rango de criterios selecciona una celda que tenga libre la celda de encima.

       2 ► En una celda vacía  introduce la siguiente fórmula =Y(F5>=HOY();F5<HOY()+30).  F5 es la primera celda que contiene los datos que  deseas filtrar. La celda toma valor VERDADERO, porque la fecha de esa celda es anterior a hoy.

       1 ► Selecciona cualquier celda de la lista.

       2 ► Ejecuta  Avanzadas del grupo Ordenar y Filtrar  de la ficha Datos.

       3 ► Selecciona el tipo de Acción: Copiar en otro lugar

Observa como en el cuadro Rango de la lista aparece el mismo rango que Excel ha seleccionado en la hoja de cálculo. En el caso de que Excel hubiera seleccionado la lista incorrectamente, lo debes modificar en este cuadro

       4 ► Utiliza el cuadro de contraer diálogo y selecciona con el ratón el rango de criterios, seleccionando la celda que contiene la fórmula y la celda que está encima.

       5 ► Indica en el cuadro Copiar a: las celdas donde  quieres copiar.

       6 ► Acepta.

Ejemplo: En la tabla de Notas  quieres filtrar los alumnos que tengan una nota media superior a 7 

Pasos:

       1 ► Para establecer el Rango de criterios selecciona una celda que tenga libre la celda de encima.

       2 ► En una celda vacía  introduce la siguiente fórmula =PROMEDIO(C3:G3)>7  es la primera fila que contiene los datos que deseas filtrar. La celda toma valor falso, porque la nota media de este alumno es inferior a 7.

Ejemplo: utilizando rótulos, en la tabla siguiente quieres conocer los meses que tuvieron más días despejados que el promedio de días nubosos y cubiertos.

Pasos:

       1 ► Para establecer el Rango de criterios selecciona una celda que tenga libre la celda de encima.

       2 ► En una celda vacía introduce la siguiente fórmula =despejados>PROMEDIO(C3:D3) es la primera fila que contiene los datos que deseas filtrar. La celda toma valor #¿NOMBRE?

       1 ► Sigues los pasos ya expuestos.

El resultado es el siguiente