Para dar nombre a una celda o a un rango, hay que seguir los siguientes procedimientos:
- Desde el Cuadro de nombres:
1 ► Selecciona la celda o el rango de celdas o selecciones no adyacentes a los que desees asignar un nombre.
2 ► Haz clic en el cuadro Nombre situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas 
.
3 ► Escribe el nombre de las celdas.
4 ► Presiona INTRO.
- Desde la ficha Fórmulas:
1 ► Haz clic sobre 
del grupo Nombres definidos.
2 ► Escribe el nombre que desees en el cuadro de lista Nombre.
3 ► En Hace referencia a: específica la selección actual de forma predeterminada con el nombre del encabezado de columna, para especificar otras referencias, dentro de cuadro, seleccionas las celdas a las que les asignas ese nombre.
4.3.1.1. Directrices para asignar nombres a las celdas, a las fórmulas y a las constantes en Microsoft Excel
- Caracteres permitidos. El primer carácter de un nombre deberá ser una letra o un carácter de subrayado. Los demás caracteres del nombre pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.
- Nombres iguales que referencias. Los nombres no pueden ser iguales que una referencia de celda, como Z$100 o F1C1.
- Usar varias palabras . Se pueden usar varias palabras pero no se permiten espacios. Pueden utilizarse caracteres de subrayado y puntos como separadores; por ejemplo, Impuesto_Ventas o Primer.Trimestre.
- Número máximo de caracteres . Un nombre puede contener 255 caracteres como máximo.
- Distinción entre mayúsculas y minúsculas Los nombres pueden contener letras mayúsculas y minúsculas. Microsoft Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas en los nombres. Por ejemplo, si se ha creado el nombre Ventas y, se crea otro denominado VENTAS en el mismo libro, el segundo nombre reemplazará al primero.
En la ficha Fórmulas, dentro del grupo Nombres definido, se encuentra el botón
Administrador de nombres que abre un cuadro de diálogo para trabajar con todos los nombres definidos y los nombres de tabla del libro. Por ejemplo, es posible buscar nombres con errores, confirmar el valor y la referencia de un nombre, ver o modificar comentarios descriptivos o determinar el ámbito. También se pueden ordenar y filtrar la lista de nombres y agregar, cambiar o eliminar nombres.
Los iconos que aparecen son:
- Un nombre definido, indicado por un icono de nombre definido.
- Un nombre de tabla, indicado por un icono de nombre de tabla.
