Dependiendo del objetivo buscado, se deberá usar una opción u otra:

• Imágenes prediseñadas si se desea incluir alguna de las imágenes que Word proporciona en la llamada Galería de imágenes. Sólo hay que seleccionar esta opción y hacer doble clic sobre la imagen que se quiera incluir.
• Desde archivo cuando se desee incluir una imagen creada con otro programa (o digitalizada) que se encuentre guardada en cualquier unidad de disco.
• SmartArt  inserta gráficos más complejos como diagrama de Venn y organigramas
• Autoformas sirve para incluir cierto tipo de dibujos prediseñados en Word.
• Gráfico cuando se desea incluir un gráfico que represente datos numéricos.
• WordArt permite incluir texto con un diseño muy llamativo, con posibilidades de tres dimensiones y sombreados.