13.8. ETIQUETAS Y SOBRES

1\ En el grupo Iniciar combinación de correspondencia de la ficha Correspondencia, clic en Etiquetas.

2\ En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas elige la que desees y Acepta.

Tipo de impresora que va a utilizar para imprimir las etiquetas

 Fabricante de las hojas de etiquetas

 Número que corresponde al número de producto indicado en el paquete de hojas de etiquetas

Si el número de producto de las hojas de etiquetas no coincide con ninguna de las opciones incluidas en el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, también puedes imprimir las etiquetas de todas formas. Simplemente será necesario personalizar algunos aspectos:

a)  Medir las etiquetas de la hoja que tiene y anote las medidas, así como la cantidad de etiquetas que caben en una sola hoja.

b)  En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, clic en el tipo de impresora (Impresoras de alimentación continua o Impresoras de páginas) y, a continuación, clic en Nueva etiqueta.

c)  Escribir un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, selecciona el alto, el ancho, los márgenes y otras opciones para la etiqueta y, después, clic en Aceptar.

La nueva etiqueta aparecerá en la lista Número de producto como Nombre de etiqueta - Personalizada. La etiqueta aparecerá también en la categoría Otras/Personalizadas, por lo que, la próxima vez que   utilices las etiquetas personalizadas, selecciona Otras/Personalizadas en la lista Marcas de etiquetas

3\ El documento se visualiza con las cuadrículas correspondientes a las mediadas de la  etiqueta elegida

Seleccionar destinatarios,  de las tres opciones, a continuación se va a desarrollar  el comando Escribir una nueva lista… , predeterminadamente aparecen los campos indicados en la ilustración, en este ejemplo, utilizando el botón Modificar columnas… se eliminaran y modificarán,  finalmente quedaran los siguientes campos:  Nombre empresa Dirección, Localidad, Código postal y Provincia , una introducidos los datos guardar con el nombre DireccionesProveedores  en la ubicación deseada, este archivo tiene una extensión mdb (archivo base de datos)

4\ Situar el punto de inserción donde se quiera incluir un campo, en este caso en la primera etiqueta  Desplegar   y seleccionar Nombre_empresa pulsar Intro e introducir el campo Dirección, Intro y colocar el campo Código_postal, marcar espacio e insertar campo Localidad, espacio, escribir “(“ insertar Provincia y escribir “)”

6\ Clic sobre el botón   Actualizar etiquetas  del grupo Escribir e Insertar campos de la Ficha Correspondencia.

7\ Clic en la Vista previa de resultados de la zona con el mismo nombre. Se visualiza las etiquetas  con los datos reales

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