11.1. Lista de una columna y listas de varias columnas
Una lista de una sola columna es aquella que cada fila contiene un solo dato. Sin embargo en la mayoría de las ocasiones las listas tienen más de un dato por fila, es decir, contienen dos o más datos referidos a la misma cola, suceso o persona.
Por ejemplo, en la lista siguiente cada fila contiene seis datos: Nº Fra., Fecha factura, Empresa, Giro D/F, Fecha Vto., Importe factura.
|
Nº |
FECHA |
EMPRESA |
GIRO |
FECHA |
IMPORTE FACTURA |
|
256 |
01/01/2011 |
Hnos. Garcia, S.L. |
60 |
02/03/2011 |
5.032,59 € |
|
257 |
08/01/2011 |
Caramelos Lie, S.A. |
30 |
07/02/2011 |
2.027,53 € |
|
258 |
02/02/2011 |
Línea, S.A. |
90 |
03/05/2011 |
2.628,54 € |
|
259 |
05/02/2011 |
Cremas Pérez, S.L. |
30 |
07/03/2011 |
3.319,70 € |
|
260 |
26/02/2011 |
Vértice, S.A. |
60 |
27/04/2011 |
3.530,06 € |
|
261 |
01/03/2011 |
Línea, S.A. |
60 |
30/04/2011 |
1.877,27 € |
|
262 |
14/03/2011 |
Caramelos Lie, S.A. |
30 |
13/04/2011 |
2.576,77 € |
|
263 |
09/04/2011 |
Chuchesricas, S.L. |
60 |
08/06/2011 |
885,60 € |
|
264 |
19/05/2011 |
Vértice, S.A. |
90 |
17/08/2011 |
1.300,30 € |
|
265 |
09/06/2011 |
Hnos. Garcia, S.L. |
30 |
09/07/2011 |
2.328,03 € |
|
266 |
24/06/2011 |
Galletas Pedro, S.L. |
30 |
24/07/2011 |
3.530,06 € |
|
267 |
09/07/2011 |
Galletas Pedro, S.L. |
60 |
07/09/2011 |
7.436,63 € |
|
268 |
22/07/2011 |
Chuchesricas, S.L. |
90 |
20/10/2011 |
4.882,33 € |
|
269 |
11/09/2011 |
Caramelos Lie, S.A. |
45 |
26/10/2011 |
2.929,04 € |
|
270 |
24/09/2011 |
Hnos. Garcia, S.L. |
30 |
24/10/2011 |
8.939,16 € |
|
271 |
30/09/2011 |
Cremas Pérez, S.L. |
30 |
30/10/2011 |
5.068,65 € |
|
272 |
19/10/2011 |
Caramelos Lie, S.A. |
60 |
18/12/2011 |
975,75 € |
|
273 |
05/11/2011 |
Línea, S.A. |
60 |
04/01/2012 |
1.366,41 € |
|
274 |
09/12/2011 |
Vértice, S.A. |
90 |
08/03/2012 |
1.859,24 € |
|
275 |
14/12/2011 |
Chuchesricas, S.L. |
90 |
13/03/2012 |
4.431,57 € |
Todos los datos que corresponden al mismo elemento de una lista se sitúan en la misma fila, pero en distintas columnas. A cada una de esta columnas se les denomina campo, y al conjunto de los campos pertenecientes al mismo elementos, registro. De acuerdo con esto, en la lista hay seis campos que definen cada dato de la lista. Y el conjunto de los seis campos pertenecientes a la misma fila forma un registro.
En Excel es muy importante distinguir los campos. Casi siempre los nombres de los campos son, también, los encabezados de la lista.
