12.8. Criterios personalizados
Para buscar valores específicos en las filas de una lista utilizando uno o dos criterios de comparación para la misma columna, elegir Filtro del grupo Ordenar de la ficha Datos. Dependiendo de los datos de la columna a filtrar la opción variará desde: Filtro de texto, filtro de número, filtro de fecha,… pero en todos los casos aparecerá un submenú con el comando Filtro personalizado.
Los operadores que puedes emplear para seleccionar los datos de una tabla son:
- Es igual a
- No es igual a
- Es mayor o igual que
- Es menor que
- Es menor o igual que
- Comienza por
- No comienza por
- Termina con
- No termina con
- Contiene
- No contiene
|
Aunque estos operadores parecen exclusivamente dedicados a ser utilizados con números o fechas, lo cierto es que también se pueden utilizar con el texto en este caso mayor que significa “posterior en orden alfabético”, mientras que menor que significa “anterior en orden alfabético”. |
Cuando aplicas dos filtros sucesivamente a una lista, sólo quedan en pantalla los registros que cumplan a la vez las dos condiciones planteadas, esto es lo que se llama una condición Y. Es decir, cuando se aplica una condición Y, Excel sólo deja en pantalla aquellos registros que cumplen todas las condiciones individuales a la vez.
Tabla Empleados.
Sugerencia: la edad la puedes calcular utilizando la Función HOY()
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NOMBRE |
APELLIDOS |
SECCIÓN |
SUELDO |
FECHA NACIMIENTO |
EDAD |
|
Juan |
Gómez Funes |
Ropa |
873,57 |
02/03/1962 |
|
|
Luís |
García Andrande |
Calzado |
751,26 |
01/10/1958 |
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|
Paula |
Hermida Pérez |
Juguetes |
1137,11 |
25/06/1970 |
|
|
Blanca |
Sevilla Pons |
Menaje |
1262,12 |
19/05/1953 |
|
|
Juan |
Remo Sánchez |
Ropa |
871,46 |
25/09/1978 |
|
|
Jaime |
Casas Domínguez |
Ropa |
661,46 |
26/07/1982 |
|
|
Elena |
Gómez Lucas |
Menaje |
1221,37 |
16/02/1956 |
|
|
Vanessa |
Egea Lisón |
Calzado |
1287,36 |
22/07/1963 |
|
|
Benito |
Reino Suárez |
Calzado |
842,67 |
14/02/1979 |
|
|
Virtudes |
Anglada Liza |
Juguetes |
872,9 |
15/09/1983 |
|
|
Patricia |
Vera Garre |
Ropa |
873,57 |
13/12/1979 |
|
|
Jorge |
Portela Vidal |
Juguetes |
751,26 |
14/11/1981 |
|
|
Francisco |
Campillo Ruíz |
Calzado |
1292,17 |
15/10/1980 |
|
|
Elena |
Ferrer León |
Calzado |
842,67 |
29/01/1977 |
|
|
Sebastián |
López Ros |
Ropa |
1137,11 |
30/03/1968 |
|
|
Bianca |
Silva Romero |
Juguetes |
633,01 |
15/02/1983 |
|
|
Encarna |
Pardo Tarraga |
Menaje |
842,67 |
20/06/1979 |
|
|
Dolores |
Castillo Díaz |
Juguetes |
1262,12 |
15/11/1953 |
|
|
Carlos |
Fernández Silva |
Ropa |
1119,08 |
19/12/1975 |
|
|
David |
Vera Lucas |
Calzado |
1221,37 |
30/10/1952 |
|
|
Judit |
Castejón del Vall |
Calzado |
633,01 |
05/02/1983 |
|
|
Jesús |
Romero Verdú |
Calzado |
842,67 |
15/09/1976 |
|
|
Mirian |
Sáez García |
Ropa |
1119,08 |
18/12/1980 |
|
|
Andrés |
López Ros |
Ropa |
1082,54 |
22/08/1980 |
|
|
Adrián |
Verdú Pons |
Menaje |
872,9 |
16/11/1979 |
|
|
Mateo |
Vinades Pérez |
Menaje |
751,26 |
18/12/1980 |
|
|
Belén |
Norte Gómez |
Juguetes |
633,01 |
04/02/1982 |
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|
El más joven |
|
|
El mayor |
|
|
Promedio de edad |
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Por ejemplo en la tabla empleados quieres saber los empleados que tienen un sueldo entre 800 € y 1000 €
1 ► Selecciona la lista. Para ello bastará con que sitúes el puntero de celda en cualquier celda de la tabla.
2 ► En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haz clic en Filtro.
3 ► Haz clic en el desplegable de la columna SUELDO y selecciona Filtros de número, en el submenú se elige Entre, puedes observar que en la parte superior del cuadro de diálogo aparece la frase: Mostrar las filas en las cuales: SUELDO. Inmediatamente debajo del hay un cuadro desplegable en el que habrás de seleccionar es mayor o igual que, a su derecha otro cuadro en blanco. En el que introduces 800. Debajo de los cuadros están las opciones Y y O, aparece activado Y, que se corresponde con la opción Entre. Debajo de esas dos opciones, otros dos cuadros como los anteriores. En el primero de los cuadros selecciona la frase es menor o igual que; en el otro 1000.
4 ► Acepta.
Las condiciones O se distinguen de las condiciones Y en que basta con que se cumpla uno de los criterios establecidos para que Excel muestre la fila en pantalla cuando aplicas el filtro.
Quieres saber los empleados que trabajan en la sección Juguetes ó Calzado.
1 ► Selecciona la lista.
2 ► En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haz clic en Filtro.
3 ► Haz clic en el desplegable de la columna Sección y selecciona Filtros de texto, en el submenú elige Filtros personalizados. Puedes observar que en la parte superior del cuadro de diálogo aparece la frase: Mostrar las filas en las cuales: SECCIÓN. Inmediatamente debajo del hay un cuadro desplegable que contiene la frase es igual a y, a su derecha otro cuadro en blanco. Al desplegar ese cuadro aparecen todas las secciones que hay. En el ejemplo se selecciona Calzado.
4 ► Debajo de los cuadros están las opciones Y y O, debes seleccionar O. Debajo de esas dos opciones, otros dos cuadros como los anteriores. En el primero de los cuadros se selecciona la frase es igual; en el otro Juguetes.
5 ► Acepta.
Habrá ocasiones en las que sólo conoces parte de la información que estás buscando. Con el uso de comodines puedes facilitar la búsqueda. Para el comando autofiltrar hay dos comodines:
- El comodín asterisco (*) representa a cualquier número de caracteres. Por ejemplo, el criterio G* encontraría García, Gómez, González, etc.
- El comodín interrogación (?) cerrada representa a un solo carácter. Por ejemplo, el criterio 200? Encontraría 2000, 2001, 2002, etc.
Ejemplo de uso de comodines en Tabla: Empleados para filtrar aquellos nombres que empiecen por J.
1 ► Selecciona la lista.
2 ► En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haz clic en Filtro.
3 ► Haz clic en el desplegable de la columna NOMBRE y seleccionar Filtros de texto, en el submenú elige Filtros personalizados. Puedes observar que en la parte superior del cuadro de diálogo aparece la frase: Mostrar las filas en las cuales: NOMBRE. En el cuadro desplegable seleccionar la frase es igual a y, en el otro cuadro en blanco escribi J*.
4 ► Acepta.
