13.11. FILTRAR DATOS
Cuando desees combinar con determinados datos y no con todos los destinatarios lo puedes realizar de dos formas:
- Desactivado la casilla de verificación del registro, si el número de datos y las condiciones son compleja, este procedimiento puede ser poco eficaz.
- Establecer condiciones mediante filtros. En el ejemplo anterior se quiere enviar Comunicación a los alumnos de 5ºC. El procedimiento sería:
1\ Haz clic sobre 
para abrir Editar lista de destinatarios.
2\ Se abre el desplegable del campo Curso y selecciona el correspondiente a 5ºC.
3\ Automáticamente quedan seleccionados los registros que cumplan esa condición.
Ejemplo de filtro avanzado.
Para conocer los alumnos de 4º curso y que el importe del servicio de comedor sea superior a 50€. En el desplegable habrá que elegir (Avanzado…) se abre el cuadro de diálogo Opciones de consulta.
En la ficha Filtrar registros sigue los pasos indicados en la figura.
Ahora quedan seleccionados los registros que cumplen las condiciones.
Los campos filtrados aparecen con el triángulo del desplegable en color azul, lo indica que no están visibles todos los registros. Para quitar el filtro tendrás que desplegar los campos con el triángulo azul y selecciona la opción (Todos).
La ficha Ordenar registros sirve para establecer los criterios de ordenación de los registros de un campo y de varios campos.
