6.6. Relacionar distintas hojas de cálculo: fórmulas tridimensionales.
Para trabajar con datos que están en hojas de cálculo distintas, Excel utiliza las fórmulas tridimensionales o fórmulas 3D.
Si trabajas con datos que están en una misma hoja de cálculo, la tarea se desenvuelve en dos dimensiones: para referirse a una celda sólo necesitas indicar su fila y su columna.
Sin embargo, para referirse a una celda que estuviera en otra hoja de cálculo se necesitaría una tercera dimensión además de su fila y de su columna: el nombre de la hoja de cálculo en la que éste.
Excel permite crear fórmulas que contengan referencias tridimensionales a celdas; es decir, que además de la fila y la columna en la que están también incluyan el nombre de su hoja de cálculo.
La sintaxis para referirse a una celda de una hoja de cálculo que no sea aquella en la que se quiere introducir la operación es la siguiente:
=Nombre de la hoja!FilaColumna
Ejemplo: con los datos de la hoja 1, con el nombre, Los Alcázares; de la hoja 2 con el nombre, San Javier; y la hoja 3 con el nombre San Pedro del Pinatar; que contienen los datos siguientes:
|
LOS ALCÁZARES |
< 5 años |
5-9 años |
10-14 años |
15-19 años |
20-24 años |
25-29 años |
30-34 años |
35-39 años |
40-44 años |
45-49 años |
50-54 años |
55-59 años |
60-64 años |
65-69 años |
70-74 años |
+75 años |
TOTAL |
|
HOMBRES |
519 |
412 |
404 |
411 |
437 |
751 |
836 |
767 |
650 |
483 |
357 |
373 |
412 |
417 |
344 |
367 |
|
|
MUJERES |
493 |
412 |
343 |
347 |
434 |
668 |
694 |
621 |
533 |
407 |
374 |
377 |
421 |
396 |
320 |
391 |
|
|
TOTAL |
1.012 |
824 |
747 |
758 |
871 |
1.419 |
1.530 |
1.388 |
1.183 |
890 |
731 |
750 |
833 |
813 |
664 |
758 |
|
|
SAN JAVIER |
< 5 años |
5-9 años |
10-14 años |
15-19 años |
20-24 años |
25-29 años |
30-34 años |
35-39 años |
40-44 años |
45-49 años |
50-54 años |
55-59 años |
60-64 años |
65-69 años |
70-74 años |
+74 años |
TOTAL |
|
HOMBRES |
1.095 |
935 |
903 |
939 |
1.105 |
1.457 |
1.619 |
1.498 |
1.285 |
1.077 |
813 |
695 |
656 |
552 |
524 |
655 |
|
|
MUJERES |
967 |
866 |
871 |
874 |
1.069 |
1.265 |
1.383 |
1.293 |
1.148 |
970 |
773 |
694 |
685 |
589 |
483 |
915 |
|
|
TOTAL |
2.062 |
1.801 |
1.774 |
1.813 |
2.174 |
2.722 |
3.002 |
2.791 |
2.433 |
2.047 |
1.586 |
1.389 |
1.341 |
1.141 |
1.007 |
1.570 |
|
|
SAN PEDRO DEL PINATAR |
< 5 años |
5-9 años |
10-14 años |
15-19 años |
20-24 años |
25-29 años |
30-34 años |
35-39 años |
40-44 años |
45-49 años |
50-54 años |
55-59 años |
60-64 años |
65-69 años |
70-74 años |
+75 años |
TOTAL |
|
HOMBRES |
816 |
737 |
701 |
702 |
843 |
1.173 |
1.223 |
1.071 |
958 |
770 |
609 |
476 |
455 |
438 |
393 |
523 |
|
|
MUJERES |
806 |
697 |
610 |
643 |
828 |
1.016 |
1.047 |
973 |
888 |
706 |
564 |
535 |
498 |
459 |
431 |
683 |
|
|
TOTAL |
1.622 |
1.434 |
1.311 |
1.345 |
1.671 |
2.189 |
2.270 |
2.044 |
1.846 |
1.476 |
1.173 |
1.011 |
953 |
897 |
824 |
1.206 |
|
Se realizan dos hojas más, la primera, denominada Comparación:
1 ► En la celda B2 introduce el signo =.
2 ► Activa la hoja Los Alcázares y selecciona la celda que contiene el dato Hombres en la barra de fórmulas se visualiza .
3 ► Intro.
4 ► Autorrelleno de todas las celdas de la fila
5 ► Seleccióna Rellenar sin formato para conservar el formato
6 ► Autorrelleno de la fila de Mujeres.
7 ► Repite los pasos para las hojas de San Javier y Los Alcázares.
En la hoja segunda hoja, denominada Total población:
1►En la celda B5 introduce el signo = y la función suma.
2 ► Activa la hoja Comparación y selecciona el rango de la suma
3 ► Intro y realiza los pasos necesarios para el relleno del resto de celdas.
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Si deseas dar un formato determinado a una celda o conjunto de celdas de varias hojas distintas, el procedimiento es: selecciona todas las hojas (mantén control presionado mientras haces clic en la pestaña de cada una de las hojas) en donde están la celda o celdas a formatear, selecciona la celda o celdas y da el formato, todas las celdas que ocupan la misma posión en las distintas hojas seleccionadas tambien adoptan el formato. |
